Conecta formación y oportunidades

1. Entra con tu cuenta habitual

   Inicia sesión en Grado.Digital y confirma el centro y el año escolar. El manual no crea una cuenta ni concede un permiso nuevo; utiliza el acceso que la administración te haya asignado.

2. Comprueba la oferta del centro

   Vinculación se habilita cuando el centro tiene al menos una sección de 6.º de Secundaria en Técnico Profesional en el año consultado. Revisa nivel, grado y modalidad si la opción no aparece.

3. Abre Vinculación Sectorial

   La administración puede gestionar el departamento. El vinculador y su equipo necesitan una asignación activa; un maestro tutor consulta los expedientes que le corresponden, y estudiantes y tutores consultan únicamente los vinculados a su cuenta.

4. Pide la revisión de un acceso faltante

   Si no puedes entrar, solicita a la administración revisar Equipo y configuración, el año y las secciones autorizadas. No crees otra persona, sección o cuenta para resolver la falta de permiso.

✓ Tu sesión abre el departamento dentro de su ámbito autorizado.

1. Revisa Equipo y configuración

   La administración selecciona una persona del centro y el rol Vinculador/a o Apoyo de Vinculación. Comprueba su condición activa y las secciones asignadas para el año.

2. Distingue las responsabilidades

   El equipo autorizado prepara y gestiona la formación dentro de su ámbito. La administración conserva la validación de activación, cierre, exención y reapertura. El maestro tutor trabaja en las prácticas donde figura como responsable.

3. Revisa las preferencias

   Comprueba referencia normativa, nombre del programa, escala inicial y exigencia de valoración empresarial. Utiliza la referencia aplicable al centro y título, sin sustituirla por una versión elegida solo para completar el formulario.

4. Conserva las versiones existentes

   Guarda los cambios autorizados y verifica la confirmación. Las preferencias preparan nuevos expedientes; los planes, documentos y evaluaciones ya registrados conservan su propia versión.

✓ El equipo conoce su ámbito y las decisiones que requieren administración.

1. Busca antes de crear

   Abre Empresas y plazas y busca por razón social, RNC o actividad. Revisa las empresas existentes antes de pulsar Nueva empresa.

2. Completa la ficha

   Registra nombre, RNC o cédula cuando corresponda, sector, dirección y persona de contacto. Comprueba correo y teléfono para coordinar la formación.

3. Define capacidad y seguridad

   Indica las plazas disponibles y el estado de seguridad del centro de trabajo. La capacidad se comprueba al preparar las colocaciones en fechas coincidentes.

4. Guarda y revisa sus prácticas

   Confirma el guardado y utiliza Ver prácticas para consultar sus expedientes. Antes de desactivar una empresa, resuelve las colocaciones pendientes o activas que impidan el cambio.

✓ Cada empresa tiene información de contacto, capacidad y seguimiento.

1. Crea el convenio

   En Convenios pulsa Nuevo convenio, selecciona una empresa activa y completa título, referencia y fechas de vigencia.

2. Conserva primero la preparación

   Guarda el convenio en preparación mientras completas la firma y la revisión. Las fechas de las prácticas deberán quedar dentro de su vigencia.

3. Adjunta el ejemplar firmado

   Carga el archivo correspondiente en los documentos del convenio, indica su categoría y solicita o realiza la revisión autorizada. El archivo debe pertenecer a esa empresa y convenio.

4. Marca firmado cuando corresponda

   Selecciona el ejemplar aprobado y actualiza el estado a Firmado. Si existen prácticas activas, revisa su cobertura antes de reducir la vigencia, cambiar la empresa o cancelar el convenio.

✓ El convenio cuenta con fechas, empresa y evidencia firmada revisada.

1. Pulsa Preparar práctica

   En Estudiantes y prácticas selecciona un estudiante matriculado en 6.º de Técnico Profesional. Confirma su sección y título antes de continuar.

2. Relaciona los responsables

   Elige la empresa, su convenio, el maestro tutor del centro y el módulo formativo de esa sección que corresponde al MFCT.

3. Revisa fechas y horas

   Completa el inicio, finalización y horas requeridas por el título aplicable. Revisa seguro, consentimiento y seguridad; guarda las indicaciones que necesita el equipo.

4. Guarda en preparación

   Comprueba la confirmación y abre el expediente. Preparar la práctica no la activa ni modifica las calificaciones. El sistema revisa cupos y evita colocar al mismo estudiante en períodos superpuestos.

✓ El estudiante tiene una colocación identificada sin perder su matrícula.

1. Abre Plan formativo

   En el expediente revisa la versión del instrumento y la escala aplicable: de 0 a 10 o de 1 a 5. Coordina el programa entre el maestro tutor y el tutor empresarial.

2. Añade los resultados necesarios

   Completa RA, criterio de evaluación, actividad formativa y horas. Usa Añadir resultado para incorporar lo que corresponda al título; no recortes sus RA para ajustarlos a una plantilla de calificaciones diferente.

3. Revisa el conjunto

   Comprueba la coherencia de actividades y criterios. Para aprobar el plan, las horas de sus actividades deben coincidir con las horas requeridas del expediente.

4. Guarda la versión aprobada

   Guarda en preparación mientras se revisa y aprueba cuando esté acordado. Si ya existen evaluaciones finales, primero deben revisarse antes de modificar el programa que les dio origen.

✓ El seguimiento y la evaluación utilizan un programa identificable y coherente.

1. Elige el ámbito correcto

   Documentos reúne los modelos del departamento. Dentro de una práctica, Documentos contiene sus instrumentos y adjuntos. Selecciona el modelo adecuado para el convenio, estudiante o actividad.

2. Comprueba la fuente y edición

   Consulta la guía MINERD y los anexos disponibles. Distingue los modelos originales, los complementarios de De Par en Par y los instrumentos internos de Grado.Digital. Verifica su aplicación al título y normativa vigentes.

3. Completa y revisa la vista previa

   Revisa los datos institucionales precargados y completa todos los campos del instrumento. Guarda y abre su versión de impresión para comprobar el modelo, textos, fechas y datos antes de descargarlo.

4. Adjunta y valida la evidencia real

   Carga seguro, consentimiento o autorización, inspección de seguridad, convenio, evaluación o evidencia en su categoría correspondiente. La revisión de archivos y su decisión son distintas de guardar el formulario digital.

✓ Cada documento conserva su contexto y cada evidencia su revisión.

1. Consulta el Resumen

   Abre el expediente y revisa los pendientes. Comprueba empresa activa, convenio firmado vigente, documentos aprobados, seguro, consentimiento y seguridad.

2. Comprueba el plan

   Verifica que el programa individual tenga actividades y esté aprobado. Revisa de nuevo las horas, fechas y plazas disponibles.

3. Actualiza a Listo para iniciar

   Utiliza Actualizar estado e indica el motivo. Conserva el expediente en preparación si todavía requiere una corrección o un documento.

4. Coordina la activación

   La administración valida el cambio a En curso. Si aparece un requisito pendiente, corrígelo y revisa de nuevo; no cambies datos para omitir la comprobación.

✓ El inicio de la formación queda validado y documentado.

1. Define la jornada

   En Jornada y tutor empresarial pulsa Configurar jornada. Completa días, inicio, fin y justificación, e indica si la práctica sustituye la asistencia al plantel durante esos días.

2. Solicita la autorización administrativa

   La sustitución de asistencia al plantel requiere autorización de la administración. Un cambio propuesto conserva la jornada previamente autorizada hasta que dirección apruebe la nueva versión.

3. Prepara la invitación empresarial

   Pulsa Preparar invitación y completa nombre, correo y vigencia. Copia el enlace privado generado y compártelo exclusivamente con el tutor empresarial responsable de esa práctica.

4. Revisa o revoca el acceso

   Comprueba el vencimiento y los accesos activos. Utiliza Revocar acceso cuando termine su responsabilidad. El portal se limita a la práctica autorizada; no habilita los demás expedientes del centro.

✓ La organización de asistencia y el acceso empresarial quedan definidos por separado.

1. Abre Bitácora y horas

   Durante una práctica en curso o suspendida, pulsa Registrar jornada. Selecciona un día transcurrido dentro de sus fechas y completa entrada, salida, presencia y actividades.

2. Comprueba el horario

   Revisa las horas antes de guardar. No se permiten jornadas del estudiante superpuestas ni registros de más de 12 horas; las ausencias y excusas no generan horas de formación.

3. Revisa la jornada pendiente

   El maestro tutor, la empresa o el equipo autorizado utiliza Revisar, examina las actividades y aprueba o rechaza con una observación. Comprueba que el cambio se haya guardado.

4. Consulta el avance real

   Solo las jornadas aprobadas con presencia o tardanza suman horas validadas. Distingue las horas pendientes del total aprobado y resuelve las revisiones antes del cierre.

✓ Las horas reflejan trabajo documentado y validado, sin duplicar períodos.

1. Programa la visita

   En Visitas pulsa Programar visita. Selecciona empresa, práctica cuando corresponda, responsable, fecha y horario. Comprueba que el responsable no tenga otra visita coincidente.

2. Registra los resultados

   Después del encuentro actualiza el estado y completa observaciones, conclusiones y acuerdos. Distingue la visita programada de la realizada.

3. Organiza el Programa anual

   Crea actividades de inducción, visitas técnicas, formación docente, encuentros con empresas, ferias u orientación. Define responsable, fechas, secciones participantes y objetivos.

4. Revisa el calendario y el avance

   Consulta Agenda y los próximos encuentros del departamento para coordinar las actividades autorizadas. Actualiza sus resultados y revisa los pendientes en Inicio.

✓ El departamento conserva tanto su planificación como lo que efectivamente realizó.

1. Abre Evaluación

   Con el programa aprobado, el maestro tutor y la empresa registran las valoraciones que correspondan. Conserva la escala y la versión del plan; cada RA del programa debe valorarse una sola vez por evaluador.

2. Fundamenta el resultado

   Revisa todos los RA antes de emitir Apto o No apto y completa las observaciones. La evaluación del MFCT no se convierte automáticamente en una nota del registro escolar.

3. Comprueba horas y pendientes

   Para completar la formación, deben alcanzarse las horas aprobadas, resolverse las jornadas pendientes y existir la evaluación final del maestro. Se requiere la valoración empresarial cuando así lo establezcan las preferencias del departamento.

4. Coordina el cierre administrativo

   Utiliza Actualizar estado con el motivo. La administración valida el cierre, la exención y las reaperturas. Una formación completada puede conservar un resultado No apto: completar el proceso y aprobar académicamente no son la misma decisión.

✓ La conclusión conserva el resultado académico y las decisiones autorizadas.

1. Abre Seguimiento de egresados

   En Egresados y empleo pulsa Registrar seguimiento. Selecciona la promoción o año de origen y una persona elegible de ese grupo.

2. Registra la situación comprobada

   Indica fecha de seguimiento y si trabaja, estudia, emprende, busca empleo u otra situación disponible. Completa empresa, continuidad de estudios y las observaciones necesarias.

3. Conserva el año de origen

   Distingue la cohorte de egreso del año en que realizas el seguimiento. No alteres la matrícula o las calificaciones históricas para incorporar un resultado posterior.

4. Revisa la evolución

   Consulta los seguimientos existentes antes de crear otro y registra la actualización que corresponda. Utiliza los reportes para conocer resultados por título y cohorte.

✓ La inserción y la continuidad de estudios mantienen su contexto histórico.

1. Prepara una oferta

   Con permiso de gestión, en Ofertas y oportunidades pulsa Crear oferta. Completa empresa, puesto, descripción, requisitos, vacantes y fecha límite según los campos disponibles.

2. Revisa antes de publicar

   Comprueba el título o público aplicable y las condiciones. Publica únicamente oportunidades autorizadas para los estudiantes o egresados que cumplan los requisitos.

3. Respeta la confirmación del candidato

   El candidato autorizado utiliza Revisar y postularme y confirma el proceso. La hoja de vida no se comparte automáticamente por consultar una oferta.

4. Da seguimiento a la postulación

   En Postulaciones revisa cada candidatura y utiliza Gestionar para registrar las decisiones que permita tu cuenta. El candidato puede retirar su postulación según las opciones disponibles.

✓ Las candidaturas conservan confirmación, estado y seguimiento.

1. Selecciona el informe

   En Documentos, Reportes del departamento permite consultar colocaciones, horas, empresas, egresados o visitas. Son informes de gestión interna de Grado.Digital.

2. Acota la consulta

   Elige sección, título, empresa y fechas desde y hasta cuando apliquen. Revisa los filtros antes de descargar PDF o CSV y reduce el intervalo si el sistema solicita una consulta más pequeña.

3. Revisa el historial del expediente

   En Historial consulta quién realizó cada actuación, la fecha y los cambios registrados. Si otro usuario modificó los datos, actualiza y revisa antes de volver a guardar.

4. Conserva la documentación histórica

   Al cerrar el año permanece la consulta autorizada. No borres estudiantes, secciones, módulos o años con actuaciones de Vinculación para corregir una organización posterior.

✓ Los informes y la trazabilidad corresponden al ámbito y año autorizados.

1. Explica la propuesta que necesitas

   En el Asistente Grado.Digital del expediente escribe indicaciones generales para actividades, criterios o redacción. Evita nombres, documentos de identidad y datos sensibles; utiliza al menos 20 caracteres para describir la tarea.

2. Revisa y adapta el resultado

   Pulsa Preparar propuesta y sigue su estado. Lee el borrador, comprueba su correspondencia con el título y modifica lo necesario antes de incorporarlo al instrumento. Una propuesta no aprueba el programa ni sustituye una evaluación profesional.

3. Respeta la cola y el límite del centro

   La preparación utiliza el límite compartido de Grado.Digital. Si hay espera, sigue el estado indicado. Solicitar lectura infinita prepara una solicitud interna que necesita tu confirmación.

4. Comparte solo lo autorizado

   Resguarda los enlaces empresariales, documentos y reportes descargados. No compartas contraseñas y cierra sesión en equipos comunes. Ante una duda de acceso, solicita revisión al centro o utiliza el enlace de ayuda.

✓ El apoyo de redacción conserva revisión humana y protección de la información.