Cada nuevo comienzo, bien organizado.

1. Comprueba tu acceso

   Entra con tu propia cuenta y abre Admisiones y prematrícula. Dirección puede delegar configuración, revisión, aprobación e inscripción por separado.

2. Confirma el año escolar

   Revisa el centro y el año en la parte superior. Puedes preparar el próximo año sin cambiar las matrículas y calificaciones del año actual.

3. Reconoce el resumen

   Estudiantes inscritos abre las inscripciones internas de todo el año. Inscripciones por admisiones identifica las solicitudes que terminaron inscritas. Solicitudes, revisión y cupos muestran el trabajo de admisión pendiente.

✓ Reconoces tu contexto y el punto de entrada de cada tarea.

1. Crea la convocatoria

   En Convocatorias añade nombre, descripción, contacto y fechas de apertura y cierre. El año procede del contexto seleccionado.

2. Revisa antes de publicar

   Guarda inicialmente en Borrador mientras completas las ofertas y los requisitos. Comprueba las fechas y el mensaje de contacto.

3. Abre la recepción

   Selecciona Abierta y activa la publicación cuando quieras recibir solicitudes desde el enlace del centro. Cerrar la convocatoria detiene nuevas solicitudes; conserva las existentes.

✓ Tienes una convocatoria clara y asociada a su año.

1. Define la oferta educativa

   En Oferta y cupos selecciona nivel, grado y tanda. En 4.º, 5.º y 6.º de Secundaria elige modalidad: Técnico Profesional activa familia y título; Académica y Arte utilizan la mención correspondiente.

2. Configura la capacidad

   Indica la capacidad y los días de vigencia de una reserva. Si ya existe la sección de destino puedes vincularla; si todavía no existe, el centro debe prepararla antes de inscribir.

3. Comprueba disponibilidad

   Revisa inscritos, reservas vigentes y disponibles. Las solicitudes recibidas no ocupan un cupo por sí solas. El sistema vuelve a comprobar la disponibilidad al reservar e inscribir.

✓ La oferta y su capacidad reflejan lo que el centro puede recibir.

1. Añade los requisitos de la oferta

   En Requisitos selecciona la oferta y define nombre, código y obligatoriedad. No conviertas una lista de ejemplo en un requisito oficial sin comprobar el procedimiento aplicable.

2. Recibe los archivos

   La familia o el personal autorizado puede adjuntar PDF, JPG, PNG o WebP de hasta 10 MB. Cada nueva carga conserva su versión y su procedencia.

3. Revisa la última versión

   Abre el archivo y registra Validado o Requiere corrección con una observación clara. Un archivo nuevo no hereda la validación de una versión anterior. Los requisitos obligatorios deben estar completos antes de confirmar los pasos que los exigen.

✓ Los requisitos pendientes quedan identificados y la revisión es trazable.

1. Comprueba el centro y la oferta

   Abre el enlace de admisiones que compartió el centro. Verifica nombre, código, año, grado y modalidad antes de comenzar.

2. Completa los datos paso a paso

   Elige nuevo ingreso, reinscripción, traslado o ingreso durante el año. Escribe los datos del estudiante y sus responsables; utiliza SIGERD si está disponible. Revisa el resumen antes de enviar.

3. Conserva el enlace privado

   Al guardar o enviar, conserva el enlace de seguimiento en un lugar seguro. No lo publiques: permite acceder a tu solicitud. Presentar la solicitud no equivale a crear la cuenta de Grado.Digital ni a confirmar la inscripción.

4. Atiende las observaciones

   Desde el seguimiento consulta el estado, aporta documentos y revisa los mensajes y las citas. Si el centro pide una corrección, subsánala y continúa el mismo expediente.

✓ Tu familia puede seguir el proceso sin repetir solicitudes.

1. Filtra y abre el expediente

   En Solicitudes busca por estudiante, oferta o estado. Consulta la ficha, los responsables, los documentos y la cronología.

2. Inicia la revisión

   Cambia la solicitud a En revisión. Si faltan documentos, indica qué se necesita. Puedes registrar una cita con fecha, responsable y observaciones, y comunicar el siguiente paso.

3. Distingue lo interno y lo público

   Las observaciones internas son del equipo autorizado. Los mensajes destinados a la familia deben ser claros, respetuosos y contener solo la información necesaria.

4. Registra la decisión

   La persona con permiso de aprobación puede aprobar, rechazar o utilizar la lista de espera según corresponda. Los motivos y cambios quedan en el historial; Grado.Digital no decide automáticamente quién ingresa.

✓ Cada solicitud tiene un estado comprensible y un siguiente paso.

1. Comprueba los cupos

   Antes de reservar, revisa la disponibilidad de la oferta. Si se completó, utiliza la lista de espera; el sistema impide sobrepasar la capacidad al confirmar la operación.

2. Registra la reserva

   Selecciona el paso de reserva y comprueba su vencimiento. La familia puede consultar el plazo y las indicaciones del centro.

3. Confirma dentro del plazo

   Registra la confirmación conforme al procedimiento del centro. Una reserva vencida deja de consumir disponibilidad; no borra la solicitud ni retira estudiantes que ya estén inscritos.

✓ Sabes qué lugares están comprometidos y qué solicitudes requieren seguimiento.

1. Selecciona la sección correcta

   La persona con permiso de inscripción elige una sección compatible con el año, nivel, grado y oferta, y un número disponible en su registro.

2. Revisa la identidad

   Si el estudiante ya está registrado, utiliza su identidad existente. Ante Revisa las coincidencias selecciona expresamente el perfil correcto; confirma una persona distinta solo cuando corresponda y esté permitido. Un nombre por sí solo no fusiona estudiantes. Cancelar conserva el formulario.

3. Confirma la inscripción

   Comprueba la confirmación de guardado. El estudiante queda vinculado a la sección y sus documentos de admisión pasan a su expediente, conservando los archivos y versiones de origen.

4. Verifica las conexiones

   Consulta el expediente y el registro de la sección. Si ya existe una inscripción en otra sección del mismo año, la administración debe resolver el traslado; no se mueven calificaciones ni se crea otra identidad para evitarlo. Los tutores se vinculan respetando el máximo previsto; las cuentas, fotos e historia se conservan.

✓ El estudiante queda incorporado al año y sección autorizados con un expediente conectado.

1. Abre Inscripciones del año

   Pulsa la tarjeta Estudiantes inscritos o la pestaña Inscripciones del año. Consulta la sección, número de lista, estado y origen de cada inscripción interna.

2. Filtra el listado

   Busca al estudiante y selecciona nivel o sección según lo que necesites comprobar. El año procede del contexto de la página.

3. Distingue el origen

   Registro o vinculación identifica incorporaciones realizadas directamente desde las secciones y sus libros. Solicitud de admisión identifica una inscripción confirmada desde una solicitud. El total no obliga a crear solicitudes retroactivas.

4. Conserva una sola identidad

   No vuelvas a solicitar ingreso para hacer aparecer a un estudiante ya inscrito. Su expediente está vinculado con su identidad; los perfiles precargados sin sección se revisan desde Secretaría.

✓ Puedes comprobar el total institucional sin confundirlo con el embudo de admisiones.

1. Indica el propósito

   Cuando la opción esté disponible, explica qué descripción, requisito, mensaje u observación necesitas redactar y aporta solo la información necesaria.

2. Revisa la propuesta

   Lee la vista previa y corrige nombres, fechas, requisitos y tono. Grado.Digital no debe inventar documentos recibidos, cupos, calificaciones ni una decisión de admisión.

3. Aplica y guarda conscientemente

   Aplicar una propuesta no sustituye revisar ni confirmar el formulario. La ayuda utiliza los límites vigentes del centro; si no está disponible, puedes continuar con redacción manual.

✓ Usas la asistencia como apoyo y conservas la responsabilidad de cada decisión.

1. Revisa los indicadores

   Consulta solicitudes por estado, oferta y disponibilidad. Compara por separado Estudiantes inscritos e Inscripciones por admisiones; revisa el año antes de interpretar sus totales.

2. Consulta e imprime reportes

   Utiliza las opciones de reporte disponibles y comprueba los filtros. Las descargas contienen información privada del centro: entrégalas solo a personas autorizadas.

3. Delega y conserva

   Dirección administra los permisos del equipo. Limitar nuevas solicitudes no elimina los expedientes existentes. Las copias de seguridad deben incluir la base y el repositorio documental.

✓ Puedes supervisar cupos, tiempos y decisiones con responsabilidad.

1. Utiliza el módulo incluido

   Admisiones está incluido al activar el centro. La dirección decide cuándo habilitar el portal público y publicar una convocatoria; incluir el módulo no abre automáticamente la recepción al público.

2. Comprueba el concepto limitado

   La superadministración puede limitar la cantidad de solicitudes nuevas guardadas por año escolar. Un borrador guardado ya es una solicitud creada; enviarlo después no la cuenta de nuevo. Los cupos de la oferta siguen indicando las plazas reales del centro.

3. Continúa la revisión autorizada

   Un límite alcanzado no elimina ni oculta solicitudes anteriores. Puedes consultar y revisar esos expedientes según tus permisos. Para inscribir en una sección nueva también debe existir capacidad para crearla, además del cupo y la validación institucional correspondientes.

4. Pide una ampliación

   La administración abre Módulos y capacidad, selecciona el contador de solicitudes y pulsa Solicitar ampliación. Describe la necesidad y confirma; la respuesta y el límite vigente se consultan en esa pantalla.

✓ Puedes gestionar la recepción sin confundir la capacidad comercial con los cupos educativos.