Acompaña cada proceso, paso a paso

1. Conoce las herramientas

   En la portada puedes explorar las soluciones y los videos de comunidad, horarios, asistencia y Psicología. Las demostraciones utilizan datos ficticios; pulsa Ampliar si necesitas ver el video con mayor detalle.

2. Elige tu perfil

   En Comunidad educativa selecciona Psicología. Esta sección explica tus herramientas; la información personal de tu centro se consulta después de iniciar sesión.

3. Continúa por el acceso correcto

   Si ya recibiste una invitación, abre su enlace y continúa con el correo invitado. En caso de registro independiente, pulsa Buscar mi centro y utiliza el perfil autorizado del formulario.

4. Regresa a tu guía

   En Recursos o Ayuda y recursos elige el manual de Psicología. Puedes buscar un tema, marcar capítulos leídos o descargar el PDF. Iniciar sesión abre las herramientas que corresponden a tus permisos.

✓ Sabes dónde encontrar tu acceso, las demostraciones y la ayuda de tu perfil.

1. Selecciona tu centro

   Si recibiste una invitación, sigue el enlace con el correo invitado. Si solicitas el registro independiente, en la portada pulsa Buscar mi centro y elige Soy psicólogo(a) / orientador(a); verifica tu correo con Google y escribe tu nombre como figura en el centro.

2. Utiliza tu cuenta o completa el registro

   Si recibiste una invitación, abre su enlace y completa los pasos indicados. Para el registro independiente, selecciona Psicólogo(a) / Orientador(a) y escribe tu nombre completo como aparece en la nómina del centro.

3. Vincula Google y comprueba el acceso

   Sigue la verificación presentada. Si tu solicitud requiere aprobación, consulta su estado y utiliza el enlace de ayuda para gestionarla.

4. Confirma tus permisos

   Al entrar, comprueba el nombre del centro y abre Psicología y Orientación. Si falta tu condición profesional o una asignación, solicita que la administración revise tu ficha.

✓ Tu sesión queda vinculada al centro y al perfil autorizado.

1. Abre Casos y referimientos

   Consulta la bandeja, los estados y los expedientes disponibles para tu cuenta. Usa Buscar, Estado y Sección para encontrar un caso.

2. Consulta Equipo y responsabilidades

   Revisa con la administración quién será responsable y quién actuará como suplente en cada sección y expediente.

3. Abre Instrumentos del manual

   Selecciona la plantilla correspondiente a la tarea. Los instrumentos del departamento se guardan por separado de los documentos de un estudiante.

4. Identifica las dos tareas complementarias

   En Asistencia y puntualidad se evalúan las excusas. En Orientación vocacional se asignan y revisan las actividades RIASEC e IPIP.

✓ Sabes dónde realizar cada tarea sin mezclar el expediente con el registro académico.

1. Solicita la revisión del equipo

   Pide a la administración que abra Equipo y responsabilidades y revise los Responsables por sección del año escolar.

2. Comprueba el responsable y el suplente

   Cada selección debe corresponder a un psicólogo u orientador registrado en ese centro. El suplente debe ser una persona diferente.

3. Revisa las nuevas asignaciones

   Los nuevos referimientos utilizan la responsabilidad de su sección. Si el caso requiere otro profesional, la administración puede cambiar su asignación individual indicando el motivo.

4. Verifica también las excusas

   La configuración por sección del departamento se utiliza en Asistencia para determinar quién puede evaluar las excusas.

✓ Cada sección y cada caso tienen un equipo definido.

1. Localiza el caso

   En Casos y referimientos, filtra por sección o estado y abre el expediente. Confirma el estudiante y el código del caso.

2. Lee el motivo y los hechos observados

   Revisa el referimiento, la detección y las observaciones del maestro que estén incorporadas. Distingue los hechos descritos de las interpretaciones.

3. Comprueba la asignación

   Si estás designado como responsable o suplente, tendrás las herramientas privadas del expediente. Si falta una asignación, pide a la administración que la complete.

4. Organiza la recepción

   Completa el instrumento de apertura que corresponda y registra el estado inicial del proceso. Reúne los datos necesarios antes de iniciar una evaluación.

✓ El caso queda identificado y preparado para el proceso de acompañamiento.

1. Solicita el consentimiento

   Desde el expediente abierto, utiliza la acción para solicitar consentimiento. El aviso se dirige a los tutores vinculados al estudiante.

2. Recibe el documento firmado

   El tutor puede adjuntar el consentimiento firmado y enviarlo para revisión. También puedes incorporar la evidencia autorizada desde el expediente.

3. Revisa la evidencia

   Comprueba la identidad, el contenido y el alcance del documento. Registra la observación de tu decisión y valida, deniega o revoca según corresponda.

4. Continúa cuando esté validado

   El estado Enviado no equivale a Validado. El sistema exige consentimiento validado para las evaluaciones, intervenciones, seguimientos y actividades vocacionales que lo requieren.

✓ La decisión y la evidencia del consentimiento quedan registradas.

1. Selecciona el instrumento

   Abre Instrumentos del manual y pulsa el formulario que necesitas. Identifica si pertenece al departamento o a un expediente.

2. Completa los apartados

   Escribe en los campos y tablas del modelo. Revisa los datos de identificación, las fechas, las observaciones y los espacios de firmas que presente la plantilla.

3. Guarda en el ámbito correspondiente

   Los instrumentos del departamento requieren un título y se conservan entre tus documentos del año. Los de un estudiante se completan dentro de su caso autorizado.

4. Revisa e imprime cuando corresponda

   Abre de nuevo el documento guardado para confirmar su contenido. Utiliza la vista de impresión del instrumento y comprueba las firmas o anexos que deben completarse fuera del sistema.

✓ El instrumento queda guardado con su revisión y su contexto.

1. Abre un expediente autorizado

   La ayuda de redacción requiere que seas profesional asignado, que el caso esté abierto y que su consentimiento esté validado.

2. Aporta el contenido y los criterios

   En la herramienta de ayuda, escribe el texto de trabajo y la indicación profesional: por ejemplo, aclarar una recomendación para la familia sin alterar los hechos observados.

3. Solicita y revisa la propuesta

   Espera la respuesta de Grado.Digital. Contrasta cada frase con la información real y corrige cualquier dato, inferencia o expresión que no corresponda.

4. Incorpora solo lo que apruebes

   Utiliza el texto revisado en el instrumento correspondiente y guarda el documento. La propuesta no valida un diagnóstico ni sustituye tu decisión profesional.

✓ El documento conserva el criterio y la responsabilidad del profesional.

1. Registra cada actuación

   En el expediente asignado, añade la sesión, seguimiento o acuerdo y describe su contenido con precisión.

2. Distingue lo privado de lo compartido

   Utiliza una nota compartida cuando quieras entregar recomendaciones al maestro que creó el referimiento. Las demás notas privadas conservan el acceso restringido.

3. Actualiza el estado

   Selecciona la fase que corresponda y explica el motivo del cambio. La evaluación, intervención y seguimiento requieren consentimiento validado.

4. Documenta el cierre

   Completa primero el instrumento de cierre con criterios y resultados. Después cierra el caso. Si necesita continuar, el profesional asignado puede reabrirlo dejando el motivo.

✓ El expediente conserva la secuencia de actuaciones y las recomendaciones autorizadas.

1. Abre Agenda y calendarios

   Consulta tus citas y la sección Disponibilidad para citas. Define las franjas semanales en que puedes recibir encuentros y guarda la disponibilidad.

2. Crea o revisa la solicitud

   Para una Cita de Psicología y Orientación selecciona el estudiante y al menos un tutor vinculado. También puedes revisar una solicitud de un tutor; comprueba participantes, fechas y horas antes de confirmar.

3. Responde y da seguimiento

   Utiliza las opciones disponibles para confirmar, rechazar o proponer otra fecha. Revisa la aceptación del nuevo horario. El profesional responsable registra la cita realizada o la inasistencia cuando corresponda.

4. Separa agenda y expediente

   Escribe en la agenda solo lo necesario para coordinar. Las evaluaciones, notas y evidencias del caso se conservan en Psicología y Orientación. Si conectas tu propio Google Calendar cuando esté habilitado, las citas utilizan un título discreto.

✓ Los encuentros se coordinan con los participantes correctos sin difundir el contenido del expediente.

1. Abre Asistencia y puntualidad

   Entra en la pestaña Excusas. Verás las solicitudes de las secciones para las que tienes permiso de revisión.

2. Comprueba estudiante, fechas y evidencia

   Abre la solicitud, lee el motivo y consulta los archivos adjuntos. Verifica que el período solicitado corresponda con la evidencia.

3. Registra la decisión

   Aprueba o rechaza con la observación correspondiente. Cuando apruebes, confirma el período validado: la excusa se aplica a las clases comprendidas en ese intervalo.

4. Atiende solicitudes de revisión

   Si un maestro solicita revisar una excusa, examina el motivo y la evidencia antes de tomar una nueva decisión. La excusa aprobada se protege frente a cambios directos del maestro.

✓ La solicitud queda resuelta y su efecto se registra en la asistencia.

1. Selecciona un caso habilitado

   Abre Orientación vocacional y elige un expediente donde seas responsable o suplente. Debe estar abierto y contar con consentimiento validado.

2. Revisa la pertinencia

   Antes de asignar RIASEC o IPIP, considera edad, comprensión del español y propósito educativo. Confirma la revisión y escribe tu criterio profesional.

3. Espera la actividad del estudiante

   El estudiante responde desde su cuenta, guarda avances y entrega la actividad completa. Cada instrumento se asigna una vez por expediente.

4. Revisa y publica la devolución

   Con la actividad entregada, revisa resultados y contexto; completa la devolución, las opciones de estudio y el plan de acompañamiento. Publica el informe para que el estudiante pueda consultarlo.

✓ El estudiante recibe una devolución revisada y un plan de acompañamiento.

1. Revisa Notificaciones

   Consulta los avisos de nuevos casos, asignaciones, consentimientos y actualizaciones. Abre el área correspondiente para conocer la información autorizada.

2. Selecciona un destinatario disponible

   Para una coordinación individual, abre la conversación con la administración o la persona que aparezca habilitada en el directorio de tu cuenta.

3. Escribe el mensaje necesario

   Indica la acción o coordinación requerida. Conserva las evaluaciones y detalles sensibles dentro del expediente protegido.

4. Cierra la sesión al terminar

   En un equipo compartido, utiliza Cerrar sesión y evita dejar expedientes abiertos o descargas accesibles a otras personas.

✓ La coordinación se realiza sin divulgar el contenido privado del expediente.

1. Instala desde tu navegador

   Abre grado.digital y utiliza Instalar Grado.Digital cuando aparezca. Sigue las indicaciones del navegador. Después de iniciar sesión, la app abre tu departamento con la misma cuenta y permisos de la web.

2. En iPhone o iPad

   Abre grado.digital en Safari, pulsa Compartir y Añadir a pantalla de inicio. Abre Grado.Digital desde el icono instalado para continuar con la activación de avisos cuando sea compatible.

3. Activa este dispositivo

   En Mensajes y notificaciones abre la configuración de Notificaciones del dispositivo, pulsa Activar en este dispositivo y acepta el permiso del navegador y del sistema. Instalar la app no concede ese permiso por sí solo.

4. Comprueba el indicador

   El punto de la campana superior cambia de rojo a verde cuando los avisos del dispositivo están activos. Utiliza Enviar prueba si aparece. Si bloqueaste el permiso, revisa la configuración del navegador y pulsa Volver a comprobar.

✓ Tu instalación y los avisos de ese dispositivo quedan preparados sin cambiar tus permisos.