Conecta y acompaña, paso a paso

1. Busca el centro correcto

   En grado.digital pulsa Buscar mi centro. Escribe el nombre o el código de cinco dígitos y confirma la ubicación del centro antes de continuar.

2. Elige Dinamizador(a) TIC

   Selecciona esta función en el registro de la comunidad. Utiliza tu identidad profesional; no registres una cuenta de dirección para solicitar el acceso TIC.

3. Continúa con Google

   Verifica el correo que utilizarás para entrar y escribe todos tus nombres y apellidos. Comprueba los datos antes de enviar la solicitud.

4. Consulta el resultado

   El registro independiente TIC genera una solicitud pendiente de revisión. La superadministración debe aprobar el acceso institucional antes de que puedas administrar los datos existentes del centro.

5. Pide ayuda si es necesario

   Utiliza el enlace de WhatsApp de tu solicitud para preparar el mensaje de ayuda. El enlace abre el mensaje; tú decides enviarlo. No compartas contraseñas ni códigos privados.

✓ Tu solicitud queda asociada a tu centro, correo y función profesional.

1. Entra después de la aprobación

   Inicia sesión con la misma cuenta de Google utilizada en la solicitud. Comprueba el centro y el año escolar que aparecen en el panel.

2. Reconoce tu función institucional

   El acceso TIC aprobado permite administrar el centro autorizado. No es la condición temporal de maestro promotor y no concede acceso a otros centros, distritos o regionales.

3. Revisa antes de modificar

   Explora las secciones, los maestros y los estudiantes existentes. Coordina los cambios con la dirección y conserva las asignaciones que ya estén funcionando.

4. Identifica el equipo TIC

   En Dinamización TIC, Configuración permite delegar las tareas del departamento, incluida Configuración e identidad. Este permiso permite cambiar la identidad del asistente; la administración conserva la gestión de los permisos del equipo. El acceso institucional TIC aprobado mantiene sus permisos administrativos.

✓ Sabes qué centro administras y cómo se diferencian las responsabilidades del equipo.

1. Abre Preparar mi centro

   Al entrar con el acceso TIC aprobado, utiliza el recorrido de preparación. Si lo cierras para continuar después, vuelve a abrir Preparar mi centro.

2. Elige o toma una foto

   En Tu foto y tu avatar selecciona Elegir foto o Tomar foto desde el dispositivo. Utiliza una imagen de frente, con buena luz y rostro visible, en JPG, PNG o WebP de hasta 2 MB.

3. Confirma tu autorización

   Revisa la vista previa y marca la autorización para utilizar tu foto en la caricatura y el asistente del centro. Pulsa Guardar mi foto y comprueba la confirmación.

4. Genera la propuesta

   Selecciona Generar mi avatar. Sigue el estado de preparación; si está pendiente, conserva la página o utiliza Revisar el estado. La generación comparte el límite diario de Grado.Digital del centro.

5. Revisa antes de utilizarla

   Cuando aparezca la caricatura, comprueba el parecido, la calidad y los detalles. Si la propuesta es adecuada, pulsa Usar mi caricatura para confirmarla. Actualizar el asistente virtual del centro con tu nombre e imagen requiere marcar la casilla correspondiente; no la marques sin coordinar un reemplazo existente.

✓ Tu foto y tu propuesta quedan revisadas antes de activar la identidad elegida.

1. Abre Identidad del asistente

   En Dinamización TIC entra a Configuración. En Apariencia, Avatar de Grado.Digital (predeterminado) utiliza el personaje compartido de la plataforma sin pedir una foto. El dinamizador con acceso institucional aprobado puede configurarla; la administración también puede delegar Configuración e identidad a un integrante del departamento.

2. Selecciona al dinamizador

   Elige la persona activa del centro y comprueba su foto en la vista previa. Si falta la imagen, abre su perfil y guarda una fotografía de frente, con buena luz, en JPG, PNG o WebP de hasta 2 MB. La foto del carné es independiente.

3. Elige la apariencia personalizada

   Selecciona Caricatura del dinamizador y confirma la autorización para utilizar su nombre e imagen. Guarda la identidad. Grado.Digital comienza a preparar la caricatura a partir de esa fotografía.

4. Sigue la preparación

   El estado muestra si está en preparación o espera. La fotografía se conserva y los reintentos temporales son limitados. La generación utiliza el límite diario compartido del centro. Si la misma foto ya tiene una caricatura válida se reutiliza, sin generar otra.

5. Comprueba el resultado

   Al terminar, el sistema activa la nueva apariencia mientras la persona, la foto y la autorización sigan siendo las guardadas. Si cambias esos datos durante la preparación, el resultado anterior no reemplaza la selección nueva. Revisa el parecido. Para volver al personaje compartido, selecciona Avatar de Grado.Digital (predeterminado) y guarda la identidad.

✓ El asistente muestra una identidad autorizada y conserva las animaciones de rostro y desplazamiento.

1. Comprueba la identidad del centro

   En Dinamización TIC abre Configuración y revisa el nombre, la identidad y los permisos del asistente. Utiliza la imagen y el nombre de una persona con su autorización.

2. Mueve el personaje si estorba

   Arrastra el personaje flotante a una posición cómoda. Abre su conversación para hacer una pregunta y cierra el diálogo cuando necesites continuar trabajando.

3. Formula preguntas concretas

   Indica la tarea que quieres realizar: encontrar un reporte, revisar una asignación o aprender a cargar una imagen. La orientación y las respuestas dependen del acceso de la cuenta que consulta.

4. Escala las necesidades de atención

   Si una orientación no resuelve el problema, registra un acompañamiento o una incidencia de soporte. La solicitud permite asignar responsable, dar seguimiento y documentar la solución.

✓ La comunidad distingue la orientación virtual de las solicitudes atendidas por el equipo.

1. Si ya tienes horarios

   Elige cargar un horario. Utiliza una foto o imagen por sección y revisa las correspondencias de asignaturas, módulos, maestros y horas antes de incorporar las clases.

2. Si necesitas una propuesta

   Elige generar horarios. Prepara jornada, secciones, disponibilidad de maestros y horas semanales; genera y revisa la propuesta antes de activarla.

3. Si prefieres la organización manual

   Crea las secciones, revisa sus registros y contenidos, asigna maestros y prepara las clases desde Configuración y horarios.

4. Continúa desde Configura el centro

   Pulsa Continuar con la guía o abre Configura el centro. Revisa y guarda cada herramienta; al volver, marca Ya revisé este paso. Elige una sola ruta por sección y selecciona las secciones existentes para evitar duplicados. Puedes usar Preparar más tarde y continuar después.

✓ Tienes un punto de partida que evita duplicar las mismas secciones.

1. Revisa Datos del centro

   Comprueba los datos institucionales, logo, dirección y responsables que aparecerán en los reportes. Conserva los identificadores oficiales del centro.

2. Confirma el año escolar

   Trabaja en el año correcto. Las secciones, matrículas, asignaciones y calificaciones se consultan en el contexto de ese año; no reutilices otro año para corregir una asignación.

3. Consulta los modelos publicados

   Revisa qué registros corresponden a los niveles y grados del centro. Los modelos son formatos generales; la biblioteca contiene los registros de las secciones del centro.

4. Solicita un modelo que falte

   Si el registro requerido no está publicado en el catálogo, utiliza el enlace de soporte para solicitarlo e indica nivel, grado y modalidad cuando corresponda.

✓ Los datos institucionales y los modelos necesarios están identificados.

1. Revisa los maestros existentes

   Busca a la persona antes de crearla. Completa los datos de contacto disponibles, verifica la ficha y prepara las invitaciones desde las herramientas autorizadas.

2. Comprueba las secciones

   Revisa nivel, grado y letra. En 4.º, 5.º y 6.º de Secundaria elige modalidad y sus datos relacionados; los grados inferiores utilizan General. En Técnico Profesional revisa familia y título; en Arte o Académica, la mención que corresponda.

3. Revisa asignaturas y módulos

   Confirma los contenidos de cada sección y el maestro que los imparte. Completa la cantidad y los valores de los RA de los módulos, y revisa que sumen lo requerido antes de trabajar con sus calificaciones.

4. Confirma titularidades y estudiantes

   Asigna el maestro titular correcto y revisa la matrícula de cada sección. Busca estudiantes antes de crearlos y conserva las vinculaciones con sus tutores. Una persona puede tener relaciones diferentes en años escolares distintos.

5. Organiza Psicología y Orientación

   Coordina con el departamento los responsables y suplentes por sección. Los nuevos referimientos y la revisión de excusas utilizan esas responsabilidades; los casos existentes conservan su asignación individual.

✓ La comunidad y las responsabilidades están revisadas antes de comenzar la captura.

1. Revisa la vista previa del horario

   Al cargar una imagen, relaciona las abreviaturas con los contenidos de la sección. Corrige horas, días y correspondencias pendientes antes de incorporar las clases y guardar la configuración.

2. Comprueba el horario generado

   Si utilizas el generador, revisa los conflictos y las asignaciones antes de activar. Al activar se crean las secciones nuevas pendientes, los registros y contenidos correspondientes, las asignaciones y las clases para asistencia.

3. Consulta el calendario del año

   Revisa los días sin docencia, feriados y excepciones que correspondan. Los días de asistencia de las asignaturas o módulos dependen de sus clases y del calendario aplicable.

4. Organiza las actividades del centro

   Utiliza Agenda y calendarios para actividades, citas y reservas. Una solicitud de cita o espacio necesita la confirmación que corresponda; no equivale por sí sola a una reserva aprobada.

✓ El horario revisado y los calendarios acompañan el trabajo de las secciones.

1. Verifica el acceso del maestro

   Comprueba el contenido asignado, el permiso de edición y la sección. El titular dispone de su registro y sus reportes; una asignación de contenido habilita las tareas que correspondan a ese maestro.

2. Revisa cada lectura de imagen

   Selecciona únicamente las zonas necesarias y revisa la tabla con un número por estudiante. Desmarca las filas que no quieras aplicar. Los espacios vacíos deben permanecer vacíos; una lectura no sustituye la revisión del maestro.

3. Confirma el guardado

   Aplicar una lectura coloca los valores revisados en el registro y cierra la vista previa. Después guarda y comprueba la confirmación. Si aparece un conflicto, revisa el valor del servidor antes de volver a guardar.

4. Utiliza Seguimiento de calificaciones

   Selecciona la meta P1, P2, P3 o P4 para revisar el avance acumulado y la carga asignada. El porcentaje de captura mide trabajo reportado; Promedio general refleja las notas disponibles y puede variar mientras se completa la entrega.

5. Revisa antes de entregar

   Genera los reportes oficiales disponibles para el nivel y grado. Comprueba centro, estudiante, año y calificaciones. Coordina la publicación por período para la consulta de estudiantes y tutores.

✓ La captura y los reportes se revisan como parte de un mismo proceso.

1. Abre Acompañamientos

   En Dinamización TIC consulta las solicitudes y utiliza los filtros disponibles. Revisa quién solicita ayuda, el tema y el detalle antes de asignar la atención.

2. Programa la atención

   Abre la solicitud, completa responsable y fecha cuando corresponda y guarda el estado de programación. Coordina con la persona el contexto de su clase, sección o herramienta.

3. Registra el avance

   Actualiza el estado durante el trabajo y utiliza los comentarios para documentar indicaciones y acuerdos. Evita incluir contraseñas o información privada innecesaria.

4. Completa el acompañamiento

   Registra la solución y los pasos que la persona ya puede realizar. Marca completado cuando la atención esté terminada; si requiere soporte técnico, documenta también esa necesidad.

✓ Cada solicitud tiene continuidad y un resultado comprobable.

1. Crea la capacitación

   En Capacitaciones prepara título, descripción, fechas, público y cupo. Añade el enlace de materiales cuando lo tengas y guarda primero la información que vas a revisar.

2. Publica para el público correcto

   Comprueba las fechas y publica el taller. La inscripción corresponde a las cuentas del público autorizado y respeta el cupo configurado.

3. Revisa los participantes

   Abre el detalle para consultar las inscripciones activas. Si cambian los cupos, conserva una capacidad que admita a las personas ya inscritas.

4. Registra la asistencia

   En la capacitación publicada o completada revisa a cada inscrito y registra presente, ausente o excusado según corresponda. Comprueba la confirmación y completa la actividad cuando haya terminado.

✓ El taller conserva su programación, participación, asistencia y materiales.

1. Consulta las incidencias

   En Soporte técnico filtra por estado o busca el tema. Abre el detalle para revisar la descripción antes de volver a crear una incidencia sobre el mismo problema.

2. Define responsable y prioridad

   Identifica la herramienta afectada y la urgencia. Asigna la atención según las opciones autorizadas y cambia el estado a En progreso cuando inicie el trabajo.

3. Documenta lo comprobado

   Utiliza los comentarios para indicar pruebas, información solicitada y resultado. Describe el mensaje y la pantalla donde ocurre el error; no registres contraseñas ni credenciales privadas.

4. Confirma la solución

   Marca Resuelta cuando la solución haya sido comprobada y cierra la incidencia cuando corresponda. Si reaparece el problema, conserva la referencia para continuar el seguimiento.

✓ El soporte dispone de historial y una solución documentada.

1. Revisa Equipos y préstamos

   Con el permiso correspondiente, registra el equipo, la cantidad y su estado. Revisa las unidades disponibles antes de autorizar un préstamo.

2. Registra y devuelve un préstamo

   Busca la persona del centro, confirma equipo y cantidad y guarda el préstamo. Al recibirlo, registra la devolución; un equipo prestado debe devolverse antes de reducir su inventario o retirarlo.

3. Coordina espacios y fechas

   Para actividades o solicitudes de espacios utiliza Agenda y calendarios. Comprueba la aprobación y disponibilidad; el registro de un equipo y una reserva de espacio son tareas diferentes.

4. Publica una buena práctica

   En Buenas prácticas prepara un título claro, explica la actividad y añade el enlace del recurso o evidencia autorizada. Revisa el público antes de publicar y archiva el contenido que deje de estar vigente.

5. Consulta el tablero

   Vuelve a Inicio en Dinamización TIC y revisa necesidades pendientes, acompañamientos, formación, incidencias y recursos. Utiliza los resultados para decidir el siguiente apoyo y coordinarlo con el centro.

✓ Los recursos tienen responsable y las experiencias útiles quedan disponibles para su público.

1. Asigna solo las tareas necesarias

   En Configuración de Dinamización TIC selecciona la persona del centro y las áreas que gestionará. Guarda y comprueba los permisos de ese equipo.

2. Retira una delegación que terminó

   Utiliza Retirar acceso en el integrante cuando deje de atender el departamento y confirma la acción. Esto retira la delegación TIC; no debe confundirse con la revocación de un acceso institucional aprobado.

3. Revisa un cambio de función institucional

   Si una persona deja de ser dinamizador del centro, solicita la revisión a la superadministración. En Solicitudes, el superadministrador filtra Dinamizador TIC y los accesos aprobados, registra un motivo de al menos 10 caracteres y pulsa Revocar permisos TIC. Se conservan el perfil docente, su vinculación y los datos del centro; recuperar la administración requerirá otra aprobación.

4. Cierra tu sesión y consulta la ayuda

   Cierra sesión al terminar en un equipo compartido. Vuelve a este manual desde Ayuda y recursos; para los procesos administrativos completos consulta también el Manual del centro.

✓ El acompañamiento conserva responsables claros y accesos revisados.