Tu centro, paso a paso.

1. Explora las soluciones

   En la portada revisa registros, horarios, asistencia, aulas, reportes y Psicología. Los ejemplos usan datos ficticios.

2. Selecciona tu perfil

   En Comunidad educativa elige Dirección, Maestros, Estudiantes, Padres y tutores o Psicología para conocer su espacio. En celular los cinco perfiles están visibles.

3. Mira una demostración

   Los videos se reproducen sin sonido cuando aparecen en pantalla. Pulsa Ampliar para verlos con sus controles y Cerrar para volver; puedes pausar la reproducción.

4. Busca tu centro o entra a tu cuenta

   Usa Buscar mi centro para comenzar el registro, o Iniciar sesión si ya tienes acceso. El menú incluye recursos, catálogo y Acerca de.

1. Encuentra tu centro en la nueva web

   Abre grado.digital y pulsa Buscar mi centro. Busca por nombre o por el código de cinco dígitos y confirma el centro correcto.

2. Identifica tu función y verifica tu correo

   En Registro de la comunidad, selecciona Soy director/a si corresponde. Continúa con Google y escribe todos tus nombres y apellidos tal como aparecen en el centro.

3. Comprueba el estado de tu solicitud

   Los accesos de dirección y la condición temporal de promotor requieren aprobación del superadministrador. El enlace de WhatsApp prepara una solicitud; tú decides enviarla.

4. Entra con tu cuenta

   Después de habilitar el acceso, utiliza Iniciar sesión en la web. La cuenta conserva su centro, función y permisos; no registres un centro distinto para resolver un problema de acceso.

✓ Tu acceso queda asociado al centro y a los permisos autorizados.

1. Comienza por Inicio

   Comprueba el año escolar y los resúmenes de secciones, estudiantes y biblioteca. Los resúmenes enlazan a sus datos.

2. Abre Tu panel y Gestión académica

   Consulta Biblioteca de registros, Aula virtual, Seguimiento de calificaciones y Reportes y boletines. En Gestión académica están Secciones y registros, los contenidos, Promedio general y Publicar calificaciones.

3. Organiza la jornada y la comunidad

   Planificación y asistencia reúne Agenda y calendarios, Horarios de clases, Asistencia y puntualidad y Carnés. Comunidad educativa reúne maestros, estudiantes, tutores, psicólogos y orientadores.

4. Identifica los accesos superiores

   La campana abre Mensajes y notificaciones. El indicador de conexión muestra el estado del dispositivo; la administración de la cuenta se abre desde el logo o el acceso superior del centro.

5. Usa el menú en celular

   Pulsa Menú para desplegar la navegación. Abre el grupo que necesitas y selecciona la opción; conserva el año escolar correcto durante el trabajo.

1. Identifica al dinamizador del centro

   La persona busca el centro en la web pública, elige Dinamizador(a) TIC, verifica su correo con Google y completa su nombre. La solicitud independiente queda pendiente de aprobación de la superadministración antes de administrar los datos del centro.

2. Comprueba el acceso aprobado

   La autorización institucional TIC permite administrar el centro aprobado. No es la condición temporal de maestro promotor y no habilita otros centros, distritos ni regionales. Coordina las responsabilidades con la dirección.

3. Prepara su identidad virtual

   En Preparar mi centro el dinamizador guarda su foto con autorización, solicita una caricatura y revisa el resultado antes de utilizarlo. Actualizar el asistente del centro con esa identidad requiere marcar la confirmación correspondiente; la fotografía formal del carné se administra por separado.

4. Revisa la preparación del centro

   La guía inicial enlaza datos institucionales, biblioteca, secciones, maestros y asignaciones, estudiantes, calificaciones, reportes, agenda y notificaciones. Se elige una ruta para los horarios: cargar una imagen, generar una propuesta u organizar manualmente. Marcar un paso revisado no sustituye guardar el formulario.

5. Delega tareas del departamento

   En Dinamización TIC, Configuración permite asignar las áreas que atenderá cada integrante: acompañamientos, capacitaciones, soporte, equipos y préstamos, buenas prácticas e informes. Estos permisos específicos son distintos del acceso institucional TIC aprobado.

6. Mantén actualizadas las responsabilidades

   Retirar acceso en el equipo elimina sus permisos del departamento; no equivale a revocar la autorización institucional TIC. Si cambia esa función, la superadministración revisa la solicitud aprobada y puede utilizar Revocar permisos TIC registrando el motivo. Se conservan el perfil docente y los datos del centro. Consulta el Manual de Dinamización TIC desde Ayuda y recursos.

7. Personaliza el asistente con una foto autorizada

   En Configuración, Identidad del asistente, selecciona la persona y Caricatura del dinamizador, comprueba su fotografía y la autorización y guarda. Grado.Digital genera y activa la nueva apariencia. Una caricatura válida de la misma foto se reutiliza. Puedes delegar Configuración e identidad al equipo sin concederle la gestión de permisos.

✓ El centro distingue quién administra su configuración, quién apoya cada tarea y cómo se autoriza la identidad del asistente.

1. Abre Datos del centro

   Comprueba el nombre, código, regional y distrito. Estos identificadores se administran desde la superadministración.

2. Confirma el año escolar

   Selecciona el año con formato 2026-2027, o el que corresponda a tu trabajo.

3. Carga el logo

   Elige una imagen PNG, JPG o WebP de hasta 2 MB.

4. Completa los responsables

   Escribe nombre, cargo, documento y contacto del director o directora; agrega los demás responsables disponibles.

5. Guarda el perfil

   Pulsa Guardar datos del centro. Los siguientes reportes utilizarán la información guardada.

1. Selecciona el año

   Utiliza el selector de año escolar del panel. Las relaciones se consultan dentro del año elegido.

2. Comprueba antes de editar

   Revisa el año de la sección y el estado del período antes de modificar datos o generar reportes.

3. Conserva el historial

   El cierre y la transición de estudiantes se gestionan desde Años escolares. No sustituyas un año cambiando una etiqueta.

4. Revisa la transición

   Las secciones, titularidades y asignaciones del siguiente año deben revisarse; no se supone que todas continúan iguales.

1. Revisa Datos del centro

   Confirma el centro correcto, su código, logo y datos de dirección. Si la información institucional protegida es incorrecta, solicita su revisión a soporte.

2. Comprueba el año escolar

   El año visible determina dónde se guardan secciones, asignaciones y calificaciones. Consulta el año correcto antes de comenzar.

3. Revisa los maestros existentes

   Busca cada nombre antes de crear una ficha. Completa la información de maestros, psicólogos y orientadores; los maestros deben existir para asignarles clases.

4. Elige un camino para cada sección

   Responde la pregunta de inicio de esta guía. Puedes organizar distintas secciones con caminos diferentes, pero no repitas la creación de la misma sección.

5. Usa la pregunta de inicio

   En la web pública y en esta guía encontrarás tres caminos. Ya tengo horarios abre la carga y revisión; Necesito crear los horarios conduce al generador; Prefiero ir paso a paso conduce a la organización manual.

✓ Centro y maestros revisados; ya puedes elegir cómo preparar tus secciones.

1. Busca antes de crear

   Abre Maestros y busca por nombre. Si la ficha ya existe, edítala; crea una nueva solo cuando no esté registrada. Revisa también Psicólogo(a) / Orientador(a).

2. Carga la foto y la cuenta

   Agrega una foto JPG, PNG o WebP de hasta 2 MB. Puedes definir usuario y contraseña o invitar al maestro para completar sus datos con Google.

3. Revisa el permiso de consulta

   Permitir ver todo el registro amplía la consulta. Al desmarcarlo, el maestro verá únicamente sus asignaturas y módulos asignados.

4. Asigna sus materias

   Marca las asignaturas y módulos que impartirá cuando ya estén creados. También puedes asignarlos desde la ficha de cada materia.

5. Guarda e invita

   Usa Invitar por correo o Comunidad educativa > Invitaciones. Revisa el correo y envía. El maestro debe aceptar con la cuenta de Google invitada; conserva sus asignaciones y permisos.

1. Abre Niveles y modalidades

   El catálogo viene disponible para el centro. Sus pestañas organizan cada tipo de dato.

2. Busca la relación correcta

   Los grados se relacionan con un nivel; las familias con una modalidad; los títulos con una familia; las menciones con Académica o Arte.

3. Crea o edita

   Utiliza Crear o Editar. Completa código, nombre, relación y estado; luego guarda.

4. Comprueba el alcance

   Tus cambios quedan solo en tu centro. Un centro nuevo recibe el catálogo general vigente al activarse.

1. Abre Modelos disponibles

   Encontrarás plantillas generales por nivel y modalidad, con sus grados, asignaturas y módulos.

2. Revisa el modelo

   Pulsa Ver registro para consultar la portada y sus hojas. La plantilla está vacía: no contiene estudiantes ni maestros.

3. Conoce la incorporación automática

   Al guardar una sección o activar un horario con secciones nuevas, Grado.Digital incorpora el registro publicado correspondiente. Incluir un modelo manualmente sigue siendo opcional para preparar la biblioteca.

4. Distingue modelo y libro

   El modelo es la estructura general. La Biblioteca de registros del centro muestra los libros de cada sección con sus datos propios.

✓ Si el modelo no está publicado, solicita ayuda por WhatsApp e indica centro, nivel, grado y modalidad.

1. Abre la carga de horarios

   Ve a Asistencia y puntualidad > Configuración y horarios > Clases de cada sección. Prepara una tanda si todavía no existe.

2. Sube la imagen y elige la sección

   Selecciona la imagen. Si la sección existe, elígela. Si no existe, pulsa Crear sección para este horario y confirma nivel, grado, letra, titular y la modalidad o especialidad cuando corresponda.

3. Lee y revisa la propuesta

   Selecciona la tanda y pulsa Leer horario con Grado.Digital. Revisa los días, inicio y fin de cada clase, las asignaturas o módulos y los maestros asignados. Corrige abreviaturas sin correspondencia.

4. Incorpora y guarda

   Selecciona las clases correctas, pulsa Incorporar clases revisadas y después Guardar configuración. Comprueba el mensaje de confirmación.

✓ Sección, registro y clases revisados. Continúa con los estudiantes y tutores.

1. Define la jornada

   Abre Horarios de clases. En Jornada, prepara las tandas, los días, la entrada y salida, la duración de períodos, recreos y almuerzo. Construye los períodos disponibles.

2. Prepara las secciones

   En Secciones, incluye las existentes o pulsa Preparar sección nueva. Confirma nivel, grado, letra y tanda; en los grados que aplica, selecciona modalidad, familia y título o mención. Las nuevas permanecen en borrador.

3. Completa la carga y los maestros

   En Carga y maestros, confirma los períodos por semana, los bloques consecutivos y el máximo diario de cada contenido. Asigna su maestro y marca los períodos en que no puede impartir. Indica el aula cuando deba compartirse.

4. Genera, revisa y activa

   Guarda el borrador y pulsa Generar horario. Revisa por sección o maestro; mueve o fija clases cuando sea necesario. Corrige los conflictos indicados, elige la fecha de vigencia y pulsa Activar horario.

✓ La activación crea las secciones pendientes, registros y contenidos, guarda las asignaciones e incorpora las clases para asistencia. No crea estudiantes.

1. Crea la sección una sola vez

   Abre Secciones y registros > Nueva sección. Busca primero si ya existe. Selecciona nivel, grado y letra; elige el titular y los campos de modalidad que correspondan.

2. Comprueba el registro y los contenidos

   Guarda. Si el modelo está publicado, Grado.Digital lo incorpora a la biblioteca y agrega los contenidos correspondientes a esa sección. Si falta, utiliza el enlace de solicitud a soporte.

3. Asigna los maestros

   En Asignaturas académicas, Módulos formativos y Asignaturas optativas revisa curso y sección y selecciona el maestro de cada contenido. También puedes hacerlo desde la ficha del maestro.

4. Escribe y guarda las clases

   Abre Asistencia y puntualidad > Configuración y horarios. Prepara las tandas y pulsa Añadir clase para indicar sección, asignatura o módulo, día e inicio y fin. Guarda la configuración y comprueba la confirmación.

✓ Secciones y registros organizados manualmente, con asignaciones y clases según lo configurado.

1. Comprueba el listado primero

   Abre Secciones y registros. Si ya creaste la sección mediante la carga o generación de horarios, utiliza Editar sección; no la vuelvas a crear.

2. Revisa nivel y grado

   Inicial, Primaria y 1.º a 3.º de Secundaria trabajan como General y ocultan Modalidad y sus campos derivados.

3. Revisa la especialización cuando aplica

   En 4.º, 5.º y 6.º de Secundaria la modalidad es obligatoria: Académica y Arte requieren mención; Técnico Profesional requiere familia y título.

4. Conserva el año y confirma el titular

   Trabaja en el año escolar seleccionado. Revisa la letra y el maestro titular; las relaciones académicas pertenecen a ese año.

5. Guarda y revisa el libro

   Confirma la sección en el listado y abre su registro. Los contenidos del catálogo se crean para esa sección, sin copiar estudiantes ni calificaciones de otra.

✓ Cada sección tiene su propio registro y sus contenidos. Si falta un modelo publicado, solicita su incorporación por WhatsApp.

1. Elige el tipo

   Abre Asignaturas académicas, Asignaturas optativas o Módulos formativos y pulsa Crear.

2. Completa la materia

   Escribe nombre y código, selecciona su curso y sección; comprueba la modalidad que aparece.

3. Selecciona el maestro

   Una materia o módulo tiene un responsable. Un maestro puede impartir varias materias o módulos.

4. Configura el módulo

   En un módulo registra la cantidad de RA y los datos académicos disponibles.

5. Guarda y verifica

   La asignación se refleja también en la ficha del maestro. Si cambias al responsable, revisa sus registros asignados.

1. Abre Estudiantes y pulsa Crear

   Busca primero si el estudiante ya existe en el centro. Si está precargado, utiliza su ficha; crea otra únicamente cuando sea una persona nueva. Completa los datos disponibles sin inventar los pendientes.

2. Ubícalo en su sección

   Selecciona la sección y un número de fila disponible dentro de la capacidad del modelo de su grado. No utilices un número ocupado.

3. Completa los datos del registro

   Agrega RNE, acta, edad, dirección, condición inicial, salud y contactos disponibles.

4. Guarda la ficha

   Al guardar la ficha con una sección y un número válidos, se crea o reutiliza la inscripción interna del año y el expediente queda disponible. La ficha, el registro y Secretaría comparten el mismo estudiante.

5. Revisa antes de calificar

   Comprueba los nombres y los números. Solo las filas de estudiantes registrados quedarán habilitadas para notas.

1. Abre Tutores y pulsa Crear

   Completa nombre, parentesco, contactos, foto y demás campos de la ficha.

2. Selecciona sus estudiantes

   Marca uno o varios estudiantes a su cargo. La búsqueda ayuda a localizar nombres o RNE.

3. O vincula desde Estudiantes

   En la ficha del estudiante selecciona sus tutores.

4. Guarda y comprueba

   La relación aparecerá en ambos lados. Un estudiante admite como máximo dos tutores. Usa Invitar por correo para que complete su registro con Google y consulte sus estudiantes vinculados.

1. Revisa los profesionales

   En Comunidad educativa > Psicólogo(a) / Orientador(a), busca las fichas existentes. Completa los datos y accesos sin crear duplicados.

2. Define responsables y suplentes

   Abre Psicología y Orientación > Equipo y responsabilidades. Asigna el responsable y, si corresponde, suplente por sección del año escolar. Esta configuración también sirve para revisar excusas.

3. Organiza la recepción de referimientos

   Los maestros completan los instrumentos de referimiento disponibles. El departamento revisa los casos autorizados, abre el expediente y gestiona el consentimiento cuando corresponda.

4. Da seguimiento y respeta el acceso

   El profesional utiliza los instrumentos del manual y comparte las recomendaciones pertinentes. Las evaluaciones y sesiones privadas permanecen restringidas al personal autorizado; un maestro no obtiene acceso clínico por ser titular.

✓ Equipo preparado para recibir referimientos, revisar excusas y acompañar a estudiantes y familias.

1. Abre Biblioteca de registros

   Cada tarjeta pertenece a una sección. Muestra portada, grado, modalidad, año, estudiantes y titular.

2. Filtra la biblioteca

   Busca por sección, título o maestro; selecciona curso, modalidad y año escolar.

3. Entra al registro

   Pulsa Abrir registro. La portada y sus hojas conservan el diseño del libro correspondiente.

4. Navega por sus hojas

   Usa Portada, Capturar datos, Asistencias y Calificaciones, los selectores y las flechas laterales para cambiar de página.

1. Selecciona Capturar datos

   Abre las hojas de datos disponibles para tu nivel y grado. En Secundaria corresponden a datos generales, condición inicial, emergencias y parentesco.

2. Escribe en la fila correcta

   Completa nombres y los campos disponibles. Conserva el número independiente de cada estudiante.

3. Desplázate por la tabla

   Si la hoja es ancha, desliza horizontalmente. Los números ayudan a mantener la referencia de cada fila.

4. Guarda y comprueba

   Pulsa Guardar. Al completarse correctamente, las filas quedan vinculadas con sus estudiantes y su inscripción anual. Si aparece Revisa las coincidencias, selecciona a la persona correcta o confirma que es otra persona con el mismo nombre. Volver sin guardar conserva el listado pendiente.

1. Conserva el vínculo existente

   Cuando una fila ya pertenece a un estudiante, edita sus datos como una corrección de esa misma persona. El sistema también consulta las identidades consolidadas para conservar sus vínculos.

2. Resuelve las coincidencias

   Si Grado.Digital encuentra un perfil del centro que requiere revisión, compara el nombre y las referencias disponibles. Elige el estudiante existente o confirma que es otra persona cuando esa opción esté permitida. Un nombre por sí solo no fusiona fichas.

3. Vuelve al listado cuando necesites comprobar

   Volver sin guardar cierra la revisión y conserva los campos pendientes. Corrige el listado y vuelve a guardar. Una inscripción en otra sección del mismo año exige revisar el traslado autorizado.

4. Comprueba la integración

   Después del guardado, revisa Inscripciones del año en Admisiones y el expediente en Secretaría. La cuenta del estudiante y la publicación de calificaciones se administran por sus propios procesos.

✓ El estudiante queda integrado sin inscribirlo otra vez en cada módulo.

1. Abre la hoja de Calificaciones

   Comprueba centro, año escolar, grado, sección y asignatura o módulo. Solo las filas con estudiantes y los campos editables están habilitados.

2. Introduce valores del modelo correcto

   Usa las notas o escalas de ese registro. En Inicial y en los grados habilitados, Evaluación cualitativa prepara un borrador con Grado.Digital a partir de hechos observados; revísalo y adáptalo antes de guardarlo.

3. Desplázate con el teclado

   Las cuatro flechas recorren las celdas habilitadas. Enter avanza hacia abajo; al terminar una columna, continúa desde arriba en la siguiente columna editable.

4. Trabaja con una selección de celdas

   Selecciona celdas editables para copiar, pegar o eliminar valores como en una hoja de cálculo. Revisa la fila inicial y las columnas antes de pegar; las celdas bloqueadas y los cálculos no se modifican por esta vía.

5. Comprueba y guarda

   Revisa las notas, los resultados automáticos y las recuperaciones que correspondan al grado. Pulsa Guardar y espera la confirmación antes de cerrar o cambiar de dispositivo.

1. Prepara la hoja y la fotografía

   Abre la asignatura o módulo que vas a completar y usa Leer imagen con Grado.Digital. En celular puedes elegir la cámara cuando el dispositivo la ofrezca. La foto debe mostrar los números y los encabezados de las columnas.

2. Revisa las dos zonas de lectura

   Grado.Digital propone una zona para los números y otra para los valores. Ajusta solo lo necesario, gira la imagen si hace falta y confirma que ambas zonas corresponden a las mismas filas. Puedes desmarcar campos que no deseas enviar a leer.

3. Espera sin volver a cargar la imagen

   La lectura puede quedar en cola o reintentarse con una espera indicada. Conserva la imagen pendiente y sigue el estado que muestra Grado.Digital.

4. Comprueba la tabla por estudiante

   La vista previa muestra una casilla de selección, un único N.º y las columnas Valor 1, Valor 2 y las siguientes, con su referencia. Las filas vienen marcadas; desmarca las que no deseas aplicar y corrige valores comparándolos con la fotografía.

5. Confirma la revisión y aplica

   Marca la confirmación de haber comparado las filas seleccionadas, sus columnas y valores. Pulsa Aplicar seleccionadas. La vista previa se cierra después de aplicar la lectura.

6. Guarda el registro

   Comprueba las celdas completadas en la hoja y pulsa Guardar. Aplicar coloca valores en los campos; Guardar conserva los cambios en el centro.

✓ Filas revisadas y aplicadas al libro, pendientes de guardar hasta recibir la confirmación del registro.

1. Abre el módulo en el registro técnico

   El buscador muestra módulos del título de esa sección. La administración puede crear o editar sin salir del libro.

2. Revisa código y maestro

   Al elegir el módulo se completan sus datos disponibles. Confirma que el maestro responsable sea el correcto.

3. Define los RA

   La cantidad va de 1 a 10. Configura sus valores para que sumen 100.

4. Registra las oportunidades

   Cada nota del RA debe respetar el valor asignado. Utiliza NC donde el formato permita indicar no completado.

5. Guarda el libro

   Los módulos adicionales agregan pares de páginas consecutivas. El maestro asignado puede editar los valores de sus RA y sus notas.

1. Ingresa con la cuenta del maestro

   Su panel muestra los registros donde tiene asignaciones.

2. Abre sus materias

   El maestro edita sus asignaturas y módulos; la portada y los datos del estudiante son de consulta si no es titular.

3. Reconoce la titularidad

   El titular tiene acceso completo al registro de su sección y puede generar sus reportes.

4. Completa su perfil

   Desde Mi perfil puede actualizar sus datos y su foto.

5. Consulta los reportes autorizados

   Los reportes y la bitácora de titularidades se limitan a las secciones donde es titular.

1. Abre Aula virtual

   Comprueba el año escolar y filtra por nivel, sección o tipo de contenido. La administración consulta las aulas del centro; el maestro trabaja con sus asignaciones autorizadas.

2. Revisa o crea un aula

   Selecciona el contenido y su sección antes de crear. Comprueba maestro, nombre y el Período disponible: P1 a P4 en asignaturas o los RA del módulo cuando corresponda.

3. Prepara las actividades

   Revisa lecciones, materiales, fechas de entrega e indicaciones. La actividad muestra el período o RA del contenido; comprueba su configuración antes de publicar.

4. Invita a los estudiantes

   En los participantes revisa los estudiantes de la sección y sus correos Gmail. Usa la invitación disponible para completar su cuenta o aceptar el aula. Un estudiante con cuenta puede utilizar el código de su clase si corresponde a su sección.

5. Supervisa la participación

   Consulta entregas, avances y retroalimentación con los permisos disponibles. Las aulas de años cerrados conservan su historial para consulta.

1. Comprueba la oferta del año

   Vinculación está disponible si el centro tiene al menos una sección de 6.º de Secundaria Técnico Profesional en el año consultado. Confirma los grados y modalidades antes de revisar el acceso.

2. Asigna el equipo autorizado

   En Equipo y configuración selecciona a la persona existente, su rol de Vinculador/a o Apoyo de Vinculación y las secciones correspondientes. Esta asignación es distinta del acceso institucional TIC o de una titularidad.

3. Prepara y supervisa las prácticas

   El equipo organiza empresas, convenios, expedientes, planes, horas, visitas y documentos. La administración conserva la autorización del inicio, cierre, exención y reapertura. Revisa los requisitos antes de aprobar cada decisión.

4. Utiliza la guía específica

   En Ayuda y recursos elige Vinculación. El manual explica los modelos originales, las evidencias, el tutor empresarial, la evaluación, el seguimiento a egresados y las oportunidades. La evaluación del MFCT no se copia automáticamente como nota del registro escolar.

✓ El centro identifica los responsables del departamento y sus decisiones administrativas.

1. Revisa las clases del horario

   Si activaste una propuesta del generador, comprueba las clases incorporadas; no las añadas otra vez. Si importaste una imagen, revisa e incorpora sus clases y guarda la configuración.

2. Comprueba calendario y tandas

   En Asistencia y puntualidad > Configuración y horarios, confirma días lectivos, excepciones, tanda, hora límite, tolerancia y tiempo de verificación.

3. Verifica cada clase

   Comprueba sección, asignatura o módulo, día de semana, hora de inicio y fin y maestro asignado. Las hojas de asistencia utilizan esos días del mes y bloquean filas sin estudiantes.

4. Asigna responsables del departamento

   En Psicología y Orientación confirma los Responsables por sección del año escolar, con responsable y suplente cuando corresponda. Esa asignación se utiliza para revisar las excusas.

5. Guarda y comprueba la confirmación

   Pulsa Guardar configuración y verifica el mensaje. Las jornadas preparadas mantienen su configuración; el maestro puede revisar meses anteriores en las hojas correspondientes.

1. Consulta el calendario base

   En Configuración y horarios, revisa Feriados y excepciones. Se muestran la fecha, el nombre y la descripción del día.

2. Distingue los ámbitos

   El superadministrador añade, actualiza o quita días del calendario general por año escolar.

3. Añade una excepción del centro

   La administración puede indicar una fecha sin clases o un día lectivo excepcional para su centro.

4. Revisa la vigencia

   Guarda y verifica las fechas. Quitar una excepción local hace que vuelva a aplicarse el calendario base.

1. Elige el registro y la asignatura

   Abre la sección en la biblioteca, pulsa Asistencias y selecciona la asignatura o módulo.

2. Selecciona el mes

   Revisa las fechas y, si aparece, la continuación de la hoja. Solo se habilitan clases preparadas para los estudiantes de la sección.

3. Cambia la marca con un clic

   Cada clic recorre P: presente, A: ausente, T: tardanza y E: excusa. Usa las flechas para moverte y Enter para bajar.

4. Guarda la asistencia

   Pulsa Guardar asistencia. Una excusa aprobada permanece protegida; el maestro puede solicitar su revisión.

1. Asigna responsables por sección

   En Psicología y Orientación > Equipo y responsabilidades, registra el responsable y suplente de cada sección del año escolar. Asistencia utiliza esa misma configuración para evaluar excusas.

2. Envía la solicitud

   El tutor elige un estudiante vinculado, fecha y hora inicial y final, motivo y evidencia.

3. Consulta el estado

   La solicitud puede estar pendiente, requerir información, quedar aprobada, rechazada o revocada.

4. Evalúa el período

   El responsable autorizado revisa la evidencia y puede aprobar un período menor al solicitado. Registra el motivo de su decisión.

5. Respeta la protección

   La aprobación aplica E en el período validado. El maestro solicita revisión cuando corresponde, sin sustituir directamente una excusa protegida.

1. Crea el dispositivo

   En Control de entrada, escribe un nombre en Lectores de entrada y pulsa Crear lector.

2. Guarda sus credenciales

   Copia el identificador y la clave privada mostrados. No son el usuario y contraseña de tu cuenta; la clave se muestra una sola vez.

3. Conecta en la misma instalación

   Abre la pantalla del lector e introduce código del centro, identificador y clave. Las credenciales locales no funcionan en grado.digital.

4. Lee y verifica

   Escanea el QR y espera la confirmación. Para estudiantes se registra la entrada; para los demás miembros se verifica la identidad.

1. Define el intervalo

   En Resumen y reportes selecciona Desde y Hasta, y aplica filtros de nivel, modalidad, título, sección o estudiante.

2. Elige el tipo de reporte

   Asistencia por clase muestra asignaturas y módulos. Entrada al centro muestra una fila por estudiante y fecha.

3. Revisa resultados y sexo

   Comprueba P, A, T, E y pendientes. La columna Sexo usa el dato guardado; cuando falta o es contradictorio, muestra Sin registrar.

4. Descarga o imprime

   Pulsa Descargar CSV o Imprimir. La columna Sexo se incluye en ambas salidas. Comprueba los filtros antes de compartir.

1. Abre Carnés de la comunidad

   El centro administra la comunidad; cada usuario puede consultar su carné y cargar su propia foto.

2. Carga la foto formal 2×2

   Selecciona una foto frontal y cuadrada. Ajusta acercamiento y posición, y guarda. Esta imagen es independiente de la foto del perfil.

3. Prepara el diseño

   La administración ajusta color y texto al pie. El nombre y logo provienen de los datos del centro. El QR no cambia por reimprimir o modificar la foto.

4. Selecciona e imprime

   Filtra por grupo o sección, busca una persona y selecciona resultados o un carné individual. Imprime en A4 al 100 %, sin encabezados ni pies del navegador.

1. Abre Agenda y calendarios

   Usa Mes, Semana, Día o Lista para ver las actividades de tu ámbito y año. El acceso superior permite consultar la agenda y ampliarla.

2. Crea o revisa un calendario

   La administración define calendarios del centro, responsables y participantes. Selecciona el tipo de actividad, fechas, horas y destinatarios correspondientes.

3. Gestiona solicitudes y reservas

   Revisa citas, uso de espacios y actividades pendientes. Confirma las solicitudes que lo requieran y comprueba los cruces indicados antes de aprobar.

4. Coordina el acompañamiento

   Las citas con padres y Psicología y las actividades docentes conservan responsables y participantes. No escribas información clínica en títulos o descripciones compartidos.

5. Conecta Google si está habilitado

   En Conectar con Google Calendar, autoriza tu cuenta y elige los tipos de actividades. Si la conexión no está disponible, la agenda interna sigue funcionando. Los cambios se gestionan desde Grado.Digital.

1. Elige destinatarios

   La administración puede dirigirse a toda la comunidad, grupos o personas de su centro. El titular se comunica con estudiantes y tutores de su sección.

2. Redacta y revisa

   Escribe el mensaje o utiliza la ayuda de Grado.Digital cuando esté disponible. Revisa los nombres, fechas y el contenido antes de enviarlo.

3. Respeta los permisos

   Los estudiantes y tutores tienen opciones limitadas de destinatarios y no pueden crear envíos masivos.

4. Consulta el historial

   Revisa las conversaciones y confirmaciones del módulo. La administración puede silenciar usuarios conforme a los controles disponibles.

1. Instala desde un navegador compatible

   Usa Instalar Grado.Digital y sigue las instrucciones de tu dispositivo. La instalación añade un acceso; no crea otra cuenta ni modifica tus permisos.

2. Activa los avisos del dispositivo

   Abre Mensajes y notificaciones desde la campana y activa los avisos. Concede el permiso del navegador cuando se solicite; el indicador distingue avisos activos e inactivos.

3. Reconoce el indicador de conexión

   El icono superior se muestra en verde con conexión. Cuando hay calificaciones pendientes, indica su cantidad para que el maestro sepa que aún deben llegar al servidor.

4. Explica la captura sin conexión

   En los dispositivos preparados, el maestro dispone automáticamente de las hojas de sus asignaturas o módulos asignados. No se añade todo el libro por ser titular; este mecanismo trabaja únicamente con hojas de calificaciones.

5. Comprueba el regreso de la conexión

   Las capturas pendientes se envían automáticamente solo a casillas vacías. Si el servidor ya tiene una nota, se conserva la del servidor. Modificar una calificación existente requiere conexión.

1. Abre Seguimiento de calificaciones

   Comprueba el centro y el año escolar. Selecciona la meta que deseas medir: P1, P2, P3, P4, Final o Extraordinarias según la vista.

2. Interpreta la meta acumulada

   P1 mide lo necesario de P1. Al elegir P2 se incluyen P1 y P2; P3 y P4 agregan los períodos anteriores. Revisa los resultados finales o extraordinarios en su fase correspondiente.

3. Filtra para dar acompañamiento

   Utiliza nivel, grado, modalidad, título, sección, maestro o contenido cuando se ofrezcan. La administración ve su centro; el maestro consulta únicamente su ámbito autorizado.

4. Revisa los pendientes de configuración

   Los contenidos que requieren cantidad o valores de RA deben completarse con un usuario autorizado. Los avisos de configuración se muestran a quienes tienen permiso para corregirlos.

5. Distingue captura y desempeño

   El porcentaje de captura indica cuánto se ha registrado; no expresa la calidad de las notas. Para resultados académicos utiliza Promedio general y los reportes.

1. Abre Promedio general

   En Gestión académica selecciona Promedio general. Elige Resultado final o el período P1, P2, P3 o P4.

2. Ajusta los filtros

   Selecciona nivel, grado, modalidad, título o sección. Revisa la distribución por rangos, la comparación por sección y la evolución por período.

3. Reconoce los datos provisionales

   El promedio puede mostrarse desde la primera nota numérica. Las notas que faltan no se convierten en cero; los ceros válidos sí cuentan. Identifica resultados completos, provisionales y sin notas numéricas.

4. Revisa las posiciones y los reconocimientos

   Los reconocimientos y las posiciones pueden cambiar al guardar nuevas calificaciones. Un resultado provisional no equivale a un boletín final cerrado; en Inicial se conserva la valoración cualitativa.

5. Configura los rangos cuando corresponda

   Como administración, abre Configurar rangos, revisa límites y reconocimientos y decide si los módulos forman parte del promedio final. Guarda la configuración del año escolar sin superponer rangos.

1. Revisa los registros antes de publicar

   Comprueba año, secciones, estudiantes, notas y resultados necesarios. Usa Seguimiento para localizar pendientes y Reportes para revisar los documentos.

2. Abre Publicar calificaciones

   En Gestión académica entra en Publicar calificaciones y confirma el año escolar que vas a modificar.

3. Selecciona los períodos disponibles

   Activa P1, P2, P3 o P4 según la entrega autorizada. Guarda y comprueba la confirmación de disponibilidad.

4. Comprueba el alcance de la consulta

   El estudiante ve sus datos y el tutor, sus estudiantes vinculados. En los módulos se habilitan progresivamente los RA correspondientes a los períodos publicados.

5. Distingue publicación, documentos y correo

   Publicar habilita la consulta en el portal. Generar el PDF y enviarlo por correo son acciones diferentes y requieren su revisión y confirmación.

1. Abre Reportes y boletines

   Puedes entrar desde el menú, la tarjeta de la sección o el registro. Confirma centro y año escolar.

2. Selecciona el alcance y el período

   Comprueba la sección y el período que deseas entregar. Para envíos, usa los filtros disponibles: todos, nivel, modalidad, título, sección o estudiante individual.

3. Genera el formato disponible

   Selecciona el boletín por período y espera que termine la preparación del PDF. Usa el modelo oficial disponible para el nivel y grado; revisa identificación, logo y resultados.

4. Descarga o prepara el envío

   Descarga el documento. Si vas a enviarlo por correo, revisa los estudiantes y sus tutores vinculados, el boletín elegido y la vista previa individual antes de confirmar.

5. Confirma los destinatarios

   Cada tutor debe recibir únicamente el boletín de su estudiante vinculado. El envío necesita correo y servicio de entrega habilitados; revisa el estado mostrado por el sistema.

1. Revisa las notas del año

   Completa períodos, recuperaciones y demás campos aplicables. Comprueba los resultados calculados.

2. Confirma el perfil del centro

   Logo y responsables deben estar guardados antes de generar.

3. Abre la sección correcta

   En Reportes y boletines selecciona sección y año escolar.

4. Pulsa Boletines finales

   Se genera la portada y el interior correspondiente a cada estudiante.

5. Revisa, descarga o envía

   Comprueba el PDF. Para enviarlo, usa Enviar calificaciones individuales: elige estudiante, boletín y tutores vinculados; revisa el PDF individual y pulsa Enviar. Cada tutor recibe solo el boletín de ese estudiante.

1. Guarda el registro completo

   Revisa estudiantes, números de fila y calificaciones finales.

2. Selecciona la sección y año

   Abre Reportes y boletines y confirma ambos datos.

3. Pulsa Acta final

   En los modelos que ofrecen Acta final, genera el consolidado con los estudiantes y resultados de la sección. Comprueba la capacidad y el formato del grado seleccionado.

4. Comprueba y descarga

   Revisa el orden, los responsables y los resultados. Descarga o imprime desde el visor PDF.

1. Abre Bitácora de actividad

   Selecciona el año escolar y filtra por fecha de inicio y fin. Elige el tipo de actividad que deseas consultar.

2. Revisa cambios de calificaciones

   Consulta usuario, momento del cambio, valor anterior y valor nuevo, junto al registro y estudiante correspondientes. Los resultados automáticos se identifican en el historial.

3. Consulta inicios y cierres de sesión

   Usa los filtros de sesiones para revisar el acceso de usuarios del centro y las salidas registradas. El historial muestra lo que quedó registrado; no reconstruye actividad anterior a su activación.

4. Resuelve un conflicto antes de guardar

   Si otro usuario guardó una versión más reciente, no sobrescribas sus cambios. Conserva lo pendiente, consulta la versión del servidor y revisa las diferencias con conexión antes de volver a guardar.

5. Comprueba lo que finalmente quedó guardado

   Regresa al registro y confirma los valores y su revisión más reciente. El historial sirve para consulta y trazabilidad, no para editar directamente una nota.

1. Modelo no publicado

   Escribe por WhatsApp e indica el centro, nivel, grado, modalidad y el título o mención que necesitas.

2. No aparece tu centro o ya tiene cuenta

   Comprueba el código y el nombre. Si ya existe una cuenta, solicita ayuda para acceder en vez de registrar otro centro.

3. Problemas con una imagen

   Revisa formato, tamaño, claridad de la fotografía y página activa. Describe el mensaje de error si necesitas soporte.

4. Antes de entregar reportes

   Comprueba año, matrícula, titular, logo, responsables y calificaciones; guarda y revisa el PDF.

5. Cierra tu sesión

   Utiliza Cerrar sesión cuando termines, especialmente si compartes el equipo.

1. Abre el módulo incluido

   APMAE está incluido al activar el centro y no requiere habilitación manual. La opción Mi APMAE aparece para los perfiles autorizados; entrar al espacio no crea una directiva ni asigna cargos.

2. Utiliza tu identidad existente

   Los padres y tutores conservan su cuenta y sus estudiantes vinculados. Las personas invitadas disponen de permisos exclusivos para su actividad.

3. Consulta la guía específica

   Abre Guía paso a paso dentro de Mi APMAE para conocer las tareas de familias, comités, directiva, tesorería, comisión electoral y colaboradores.

✓ Reconoces el espacio APMAE y dónde consultar sus instrucciones.

1. Prepara la convocatoria

   Selecciona el año, configura fechas, oferta educativa, capacidad y requisitos. Publica el enlace del centro cuando esté listo.

2. Revisa y decide

   Consulta las solicitudes, revisa documentos, solicita correcciones o registra citas. Aprobación, reserva y confirmación son pasos distintos.

3. Confirma la inscripción

   La persona autorizada elige una sección compatible y un número disponible. Se vinculan las identidades existentes y los documentos pasan al expediente sin duplicarlos.

4. Distingue el total de inscripciones

   Estudiantes inscritos abre todas las inscripciones internas del año, incluidas las creadas desde registros y vinculaciones. Inscripciones por admisiones muestra las solicitudes que completaron ese proceso. No son el mismo contador.

✓ El ingreso queda conectado con la matrícula y el expediente del año correcto.

1. Consulta el expediente

   En Secretaría busca al estudiante y filtra por Inscripción del año. Inscrito identifica su matrícula interna; Pendiente de vinculación conserva la ficha sin atribuirle una sección interna. Abre su expediente para consultar datos, responsables, documentos y trayectoria.

2. Atiende las solicitudes

   Revisa y prepara constancias o documentos disponibles. La aprobación, emisión y entrega requieren sus capacidades específicas.

3. Conserva la evidencia

   Las versiones, copias emitidas, correcciones y movimientos quedan registradas. Los boletines utilizan el PDF oficial disponible y la verificación pública no revela el expediente.

✓ La documentación y la atención a las familias tienen un proceso organizado.

1. Reconoce el acceso inicial

   Al activar el centro recibe todos los módulos incluidos, también APMAE, Admisiones y Secretaría. Cada persona sigue utilizando únicamente las funciones y datos autorizados para su perfil.

2. Abre Módulos y capacidad

   Como administración del centro, consulta los módulos completos o limitados y sus contadores por año escolar. El límite es del centro y se comparte entre sus usuarios; cambiar de cuenta no añade capacidad.

3. Conserva el trabajo existente

   Un límite no oculta el módulo ni elimina registros. Puedes consultar y editar lo existente según tus permisos. Las creaciones nuevas sujetas a un contador requieren capacidad disponible; emitir un documento nuevo también es una creación.

4. Solicita una ampliación

   Si necesitas más capacidad pulsa Solicitar ampliación junto al concepto, explica la necesidad y confirma. La solicitud se registra internamente para la superadministración; consulta su respuesta y la configuración vigente en esta misma pantalla.

5. Distingue los controles

   La superadministración configura módulos, límites y plantillas desde Módulos y límites. Los permisos del personal se administran por separado. Las lecturas y redacciones conservan su límite diario actual, sin añadir otro contador de consumo aquí.

✓ Sabes consultar la capacidad del centro y solicitar una revisión sin perder información.

1. Confirma el colegio y el año

   Entra con tu propia cuenta y abre Cobros y colegiatura. Revisa el código del colegio y el año escolar de la parte superior.

2. Comprueba tus funciones

   Dirección administra el módulo. Puede delegar configuración, cobro, verificación, autorizaciones y reportes de manera separada.

3. Reconoce el acceso de las familias

   Ser tutor académico no concede acceso financiero automáticamente. Dirección debe vincular expresamente al responsable financiero del estudiante.

✓ Reconoces el ámbito y los permisos de tu cuenta.

1. Abre Tienda de mi centro

   Desde el menú de tu espacio entra en Tienda escolar. También puedes entrar por la dirección pública de tu centro.

2. Elige producto, talla y color

   Revisa las existencias y el precio, selecciona una opción y añade la cantidad a tu carrito. El carrito pertenece a una sola tienda.

3. Confirma tus datos y la entrega

   Puedes comprar con tu cuenta o como visitante. Revisa el resumen, las condiciones y el método de pago disponible: transferencia o pago al recoger.

4. Conserva el seguimiento de tu pedido

   Consulta Mis pedidos o utiliza el acceso privado que recibiste. Una transferencia queda pendiente hasta que el centro la verifique. No es un pago con tarjeta.

✓ Puedes comprar y seguir tu pedido sin mezclarlo con los procesos académicos.

1. Prepara la tienda

   Abre Administrar tienda y web. Confirma la entidad autorizada para vender y configura contactos, pagos, entrega y condiciones antes de publicar.

2. Completa catálogo e inventario

   Crea categorías y productos, agrega fotos, opciones de talla y color, precios y existencias reales. Delega funciones de catálogo, cobro, entrega y reportes según corresponda.

3. Elige qué publicar

   La web institucional y la tienda se habilitan por separado. Solo la información publicada es visible al público. La dirección del subdominio debe ser asignada y verificada por superadministración.

4. Administra los pedidos

   Revisa transferencias, confirma pagos, prepara y entrega con código. Usa cancelaciones o reembolsos autorizados; conserva la bitácora y los comprobantes.

✓ La comunidad encuentra una web y una tienda publicadas bajo control del centro.