Participa. Organiza. Construye comunidad.

1. Abre APMAE como módulo incluido

   APMAE está incluido al activar el centro y no requiere habilitación manual del superadministrador. Su disponibilidad prepara el espacio técnico; no elige representantes, no crea cargos ni envía convocatorias.

2. Entra con tu propia cuenta

   Padres y tutores utilizan su cuenta existente. En el menú verán Mi APMAE según los permisos de su perfil. Una invitación específica permite participar sin crear perfiles académicos ficticios.

3. Revisa el contexto

   Confirma nombre y código del centro, año escolar y nombre de tu cuenta. Si tienes perfiles en varios centros, utiliza Cambiar de perfil o centro y selecciona el que corresponda.

4. Consulta tu resumen

   Las tarjetas llevan a comités, próximas reuniones, consultas y proyectos. Los controles disponibles dependen de tu función, vigencia y actividad autorizada.

✓ Sabes entrar al contexto correcto y reconocer las opciones autorizadas.

1. Revisa la información compartida

   Consulta los comités, la directiva y las convocatorias disponibles. El centro verifica las relaciones existentes y la representación familiar; no debes crear otra cuenta por cada estudiante.

2. Asiste y participa

   Abre Reuniones, revisa lugar, fecha y agenda. En una convocatoria abierta puedes registrar tu asistencia con el código temporal y tu sesión; existe registro asistido para quienes participan presencialmente sin cuenta.

3. Responde y propone

   En Encuestas responde las consultas para las que estés habilitado. En Necesidades y proyectos pulsa Presentar necesidad, describe la situación y comprueba la confirmación.

4. Da seguimiento

   Consulta las respuestas a tus solicitudes, las actas aprobadas compartidas y la rendición de cuentas publicada. Los documentos privados solo aparecen con autorización.

✓ Puedes participar y dar seguimiento con tu cuenta existente.

1. Busca identidades existentes

   En Organización, pulsa Añadir integrante y busca una persona registrada. Utiliza su ficha existente para conservar su identidad y evitar duplicados.

2. Registra participación asistida cuando corresponda

   Si una persona habilitada no tiene cuenta o perfil institucional, utiliza el tipo apropiado y registra cómo se comprobó su identidad y vínculo. No inventes correos ni estudiantes para darle acceso.

3. Verifica la familia

   Pulsa Verificar familia. Selecciona responsables, estudiantes y representante. Documenta el vínculo y la representación; no agrupes familias solo por sus apellidos.

4. Documenta las comprobaciones

   La administración institucional valida identidad y elegibilidad. La coincidencia de un nombre o la creación de un usuario no reemplazan esa comprobación.

✓ La organización reutiliza identidades y conserva evidencia de la representación.

1. Crea primero el borrador

   En Organización, elige Nuevo comité, selecciona la sección y define las fechas de vigencia, elección y plan de trabajo.

2. Asigna los cargos documentados

   Utiliza Asignar cargo, selecciona organismo e integrante y registra cargo, vigencia y evidencia. El servidor comprueba elegibilidad, incompatibilidades y representación.

3. Activa con la documentación correspondiente

   Completa los cargos y el acta antes de marcar la organización vigente. La activación técnica no sustituye la elección presencial ni la decisión del organismo competente.

4. Conserva el relevo

   Para una sustitución, retira el cargo con su motivo y registra la nueva asignación. No cambies el nombre de la persona anterior para simular un reemplazo.

✓ El comité queda documentado sin perder actuaciones anteriores.

1. Registra la gestión vigente

   Selecciona Nueva directiva y captura las fechas reales del mandato y de la elección, junto al acta y plan de trabajo.

2. Asigna los cargos pertinentes

   Completa los cargos normativos con personas elegibles. La plataforma diferencia el mandato de la directiva del año escolar de las secciones.

3. Crea comisiones de trabajo

   Define nombre, propósito y vigencia de cada comisión. Asigna sus integrantes mediante cargos específicos y conserva la documentación correspondiente.

4. Revisa el traspaso

   Al cambiar la directiva, registra el relevo y sus documentos. El historial permanece disponible según permisos; los privilegios vencidos no continúan por tener una sesión abierta.

✓ Los cargos actuales y anteriores quedan diferenciados y trazables.

1. Prepara la convocatoria

   En Reuniones pulsa Nueva reunión. Completa tipo, organismo convocante, fecha, hora, lugar, orden del día y destinatarios. Revisa si corresponde una sección o comité.

2. Publica cuando esté revisada

   Guarda el borrador y utiliza Enviar convocatoria. La publicación incorpora notificaciones internas y la actividad autorizada en la agenda, sin enviar mensajes durante el simple guardado.

3. Registra a quienes asisten

   Usa Registrar asistencia para el registro asistido o Código de asistencia para generar un código temporal. Distingue miembros, invitados, ausencias y justificaciones.

4. Cierra y revisa el quórum

   Al terminar, cierra la reunión y revisa el cálculo aplicable. Cuando una regla requiera validación, el sistema lo indicará y conservará los datos sin certificarla automáticamente.

✓ La reunión conserva convocatoria, asistencia y resultado del control de quórum.

1. Redacta el borrador

   En Actas pulsa Nueva acta y elige la reunión. Completa temas, resultados de decisiones, acuerdos, responsables, plazos y documentos relacionados.

2. Registra la aprobación real

   Envía a aprobación y documenta la decisión del organismo competente. Para aprobar se revisa el cierre de la reunión y el quórum correspondiente.

3. Comparte con el alcance correcto

   Selecciona quién podrá consultar el acta. Descarga el PDF o Excel autorizado y comprueba folio, fecha y versión.

4. Corrige conservando el original

   Si un acta aprobada requiere corrección, utiliza Rectificar y explica el motivo. La nueva versión no borra la anterior. Da seguimiento a los acuerdos mediante sus actuaciones separadas.

✓ El acta conserva versiones, aprobación y seguimiento.

1. Prepara la consulta

   Pulsa Nueva encuesta. Define título, apertura, cierre, destinatarios y unidad de respuesta. Añade preguntas de selección, escala, texto o Sí/No.

2. Elige la confidencialidad

   Selecciona respuestas anónimas o identificadas. Las preguntas y las reglas quedan fijadas al publicar, para conservar la comparabilidad.

3. Recoge las respuestas

   Las personas habilitadas responden desde su cuenta. El sistema controla la unidad de participación y evita respuestas duplicadas.

4. Consulta resultados protegidos

   Revisa los resultados agregados y el umbral mínimo de respuestas. Las encuestas identificadas solo muestran respuestas individuales a los gestores autorizados.

✓ Puedes consultar resultados sin confundir opinión y elección.

1. Evalúa las necesidades

   Revisa las solicitudes recibidas, asigna un responsable y registra la respuesta institucional y su nuevo estado.

2. Prepara un proyecto

   Desde una necesidad aprobada o un proyecto nuevo, define objetivos, justificación, beneficiarios, fechas, presupuesto, recursos e indicadores.

3. Organiza actividades

   Añade actividades con responsables, fechas y pesos. Publica el proyecto y registra los avances y evidencias de cada tarea.

4. Cierra con resultados

   Documenta los resultados alcanzados y las evidencias. Si el cierre se produce antes de completar el avance previsto, explica el motivo.

✓ El proyecto muestra un avance respaldado por actividades y evidencias.

1. Define cuentas y ejercicio

   Prepara la caja o cuenta y el ejercicio financiero. Registra el presupuesto por categoría y proyecto antes de seguir su ejecución.

2. Documenta cada movimiento

   Registra ingreso, gasto o donación con fecha, monto y descripción. Adjunta los comprobantes privados y la autorización aplicable.

3. Respeta revisión y aprobación

   Envía el movimiento a revisión. Las personas autorizadas revisan, aprueban y confirman según la separación de funciones; el rol técnico de administrador no sustituye esas facultades.

4. Concilia y publica el informe

   Compara el saldo con su evidencia, registra la conciliación y prepara la rendición de cuentas aprobada. Corrige operaciones confirmadas con reversos documentados, sin borrarlas.

✓ La rendición de cuentas puede comprobarse sin revelar comprobantes privados.

1. Prepara la convocatoria y el padrón

   Elige comité o directiva, fechas y modalidad presencial. Revisa elegibilidad, representación y diagnóstico del calendario. Si falta la fecha oficial de inicio o aparece una observación de plazo, completa la constancia de revisión antes de congelar el padrón. Esa constancia no certifica cumplimiento normativo.

2. Registra comisión y candidaturas

   Selecciona la comisión electoral y las candidaturas habilitadas. El sistema comprueba incompatibilidades y el ámbito del proceso.

3. Documenta la participación y el escrutinio

   Registra la presencia y los resultados agregados del escrutinio presencial, con sus actas. No captures boletas secretas junto a la identidad de quien votó.

4. Gestiona incidencias y publica

   Registra y resuelve reclamaciones. Si falta una regla verificada, conserva la preparación o documenta un acta presencial ya celebrada con su limitación explícita; no la presentes como validación automática.

✓ El proceso presencial conserva padrón, incidencias y actas sin prometer secreto remoto.

1. Recibe la invitación personal

   El centro documenta la colaboración, verifica tu identidad y prepara un enlace para el correo de Google acordado.

2. Vincula tu cuenta

   Abre el enlace y continúa con tu propia cuenta de Google. El enlace se utiliza una sola vez; después puedes volver por el acceso APMAE del centro.

3. Participa en lo autorizado

   Consulta tus convocatorias, actividades y documentos compartidos. Aporta propuestas y evidencias de las tareas que tengas asignadas.

4. Revisa la vigencia

   Tu acceso termina al vencer el plazo, concluir la actividad o registrarse su revocación. Cierra la sesión en equipos compartidos.

✓ Puedes colaborar sin perfiles ficticios y con facultades delimitadas.

1. Busca el centro

   En el panel del superadministrador abre Módulos y límites, busca el centro por nombre o código y revisa el año de medición. El estado institucional del centro y sus permisos siguen siendo controles distintos.

2. Configura la capacidad

   En APMAE conserva Acceso completo o desmárcalo e indica cantidades para reuniones, actas, proyectos y encuestas. Guarda con un motivo claro. No es necesario habilitar manualmente APMAE para empezar a utilizarlo.

3. Conserva el historial

   Un límite no oculta APMAE ni elimina documentos, movimientos, elecciones, cargos o bitácora. Se mantienen las consultas y ediciones autorizadas. Las actas y sus nuevas versiones creadas al rectificar utilizan el contador de actas; los permisos y las reglas de aprobación siguen vigentes.

4. Atiende las solicitudes

   Revisa las solicitudes de ampliación del centro. Si apruebas una mayor capacidad, guarda primero los límites correspondientes y registra la respuesta. Una plantilla general sirve para futuras activaciones; no cambia silenciosamente las condiciones de centros ya configurados.

✓ Cada decisión comercial conserva la organización y la documentación existentes.

1. Comprueba los guardados

   Espera la confirmación. Si otra persona modificó el registro, actualiza y revisa el conflicto antes de volver a guardar.

2. Respeta documentos y bitácora

   En Documentos filtra por nombre, estado, fechas o actividad relacionada. Utiliza Cargar más para continuar el listado. Descarga solo información autorizada y evita compartir padrones, comprobantes, firmas o datos privados fuera de su finalidad.

3. Conoce el procedimiento de recuperación

   La operación técnica incorpora los datos APMAE a los respaldos. Las pruebas de restauración se realizan en un entorno aislado, sin sobrescribir producción ni enviar comunicaciones.

4. Pide ayuda con contexto

   Indica centro, año escolar, pantalla y mensaje de error. No compartas contraseñas, tokens de invitación ni información privada de familias por canales públicos.

✓ Sabes proteger la información y comunicar una incidencia de manera útil.